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目前由于合同管理本身涉及程序多、企业类型庞大等原因，在实际执行中会面临以下问题：信息不顺畅、整理效率低、流程执行慢、管理工作大、法律风险高、事后查询难。
OA系统针对企业合同管理的困境直击要害，构建了以合同管理为主线的“全生命周期的合同管理体系”，合同信息完整记录，让审批有据可循。
合同管理功能展示：
1、合同管理――流程管理便捷规范
（1）合同起草：将合同流程电子化，建单后直接生成合同台账，借阅审批时间。
（2）合同台账：台账内清晰显示合同类型、金额、时间等信息，合同状态一目了然。
（3）收款合同：点击收款合同台账，可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、开票信息。
（4）付款合同：点击付款合同台账，合同基本信息、付款信息、开篇信息清晰记录在内。
2、合同履约――信息实时更新
（1）开票申请：审批通过，自动生成“开票记录”，合同卡片中的“开票信息”（“已开票金额”、“未开票金额”和“已开票比例”）同步更新。
（提交申请――出纳开票――审批结束――形成开票记录）
（2）收款登记：收款无需审批，由财务直接登记，系统自动生成“收款记录”（“应收金额”、“已收金额”、“未收金额”和“已收比例”）
（3）付款申请：审批通过后，系统自动生成合同付款记录（应付金额”、“已付金额”、“未付金额”和“已付比例”）
（4）合同变更：合同变更只允许变更付款条件以及合同金额，需审批。
审批同意后：
1. 形成变更记录；
2. 更新合同卡片中的付款条件、付款金额以及对应的收款信息、付款信息和开票信息。
（5）合同终止：合同管理员操作，需审批，审批同意后，将合同的装填进行了变更。置为“异常终止”状态下的合同，无法开票、无法收款、无法付款、无法变更和借阅。
（6）合同借阅：此借阅为纯粹的记录，不做任何自动共享功能，借阅类型分为原件、复印件和电子版。
通过OA办公系统业务建模引擎实现“合同全生命周期管理”：高效管理，避免繁琐手工操作，让审批便捷、规范；减少坏账，避免因为信息不畅通导致的坏账和亏损；技术支持，灵活定义报表，协助管理人员轻松应对。
合同不仅是企业从事各种经济活动，取得经济效益的桥梁和纽带，同样也是产生纠纷的根源，企业经营中的很多风险都是由于合同管理不善所导致的。如何有效的进行合同管理，提高企业的经济效益，是每一个企业都需要重视的话题。
那么，企业合同管理中存在哪些普遍性问题呢？
1、合同审批流程复杂，效率低下
企业合同审批流程非常的复杂，往往需要经过部门负责人、法务、管理层、财务等多层审批，不仅耗时长，还很容易影响合同签署效率。
2、合同管理工作量巨大
由于企业合同种类多，数量巨大，合同管理员需根据合同类型对纸质合同一一进行编号，并根据需求分门别类存放至相应的储藏柜中。重复机械性的工作极易出现人为失误的现象，同时巨量的合同查找起来也十分不便。
3、合同管理成本高
为了保证合同管理的安全性，企业需准备独立的存储室，并聘请专门的管理员来进行合同管理。无论是仓储成本还是人工成本，对于企业来说都是一项不可避免的硬性支出。
4、合同管理易出现突发状况
纸质合同容易受潮、易被蚊虫叮咬、被咖啡等液体污染，同时人工管理过程中也稍有疏忽，就会导致合同被偷窃、被损毁、被篡改等状况的发生。
传统的合同管理存在诸多的不便，如今，电子合同的出现为企业合同管理提供了一种全新的更便捷、更高效、更安全的管理方式。
1.电子合同提高签署效率
法大大电子合同不受时间地域限制，通过电脑、手机、平板等电子设备，企业可随时随地在线进行合同编辑、审核及签署等操作。实现各层级之间合同高效流转，提高合同签署效率，帮助企业节省大量的时间成本与人力成本。
2、电子合同管理更便捷
法大大电子合同签署完后会被自动保存在云端，企业可随时在线归档、查阅及下载，省去传统合同管理手动分类、归档等繁琐流程，使得企业合同管理更加的便捷高效。
3、电子合同管理成本低
法大大电子合同是以电子数据的形式保存在线上，因此企业不需要专门的存储室，也不需要专人进行看管，可为企业节省大量仓储成本和人工成本。
4、电子合同管理更安全
法大大电子合同采用了可靠的电子签名技术，可确保电子合同在存储过程中不被篡改。同时，电子合同存储在虚拟空间，企业完全不用担心合同会被人偷窃、被人损坏等现象的发生，相比纸质合同的管理，电子合同管理上更加安全。
5、减少合同纠纷
《电子签名法》规定：可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。法大大电子合同采用了实名认证技术、防篡改技术、 第三方取时技术，充分保证了电子合同的法律效力。避免因纸质合同被篡改、被冒签、丢失引发的合同纠纷隐患。
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