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在我们所从事的建筑业,做为一个项目高级商务经营管理人员,对一个项目的全过程工程造价管控要做到事前、事中、事后的控制,每一个阶段都不能放松,在此只探讨施工项目。
1、 在投标阶段的工程报价要保证满足现场和图纸要求来报价并关注合同条款
对招标文件的内容要吃透,尤其是关于报价涉及的项目特征描述、技术要求、专用条款关于报价应该包括的内容、技术措施费的考虑等,都要做到防微杜渐,避免组价错误对后续全过程造价管理的效果。
签署承包合同时对专用条款要研究透彻,对于合同中的关键点要做到提前沟通,对于不合理的部分要提前沟通修改。
2、帮助项目经理做好成本管控:
要对工程量核算作为第一要务,因为这是成本管控的基础。项目实施前对人工、材料、机械的数量要做到提前把控,而招标采购就是为了控制项目实施成本而必须的过程,经过货比三家选择一家各项指标都具有优势的供货商,对于劳务队和机械队的选择及管理费也要做到提前把控。目的就是要避免超定额含量而使项目成本费用超支。
3、项目过程签证保证及时到位才能不影响结算进度
及时签证时作为施工单位必须要做到的,为了保证结算结果要做到事实签署及时跟进。经常会遇到建设单位为了保证最终结算不超概,在项目实施过程中不予签订任何签证,往往最终结果是我们被动。例如我们单位已经实施完毕并投入使用的一个项目,招标文件明确约定“标价外所涉及到的前期费用由施工单位代办并代为缴纳费用,双方签订协议后作为结算审计的依据”,但是在项目实施前该建设单位委托我们单位去路政局等处办理地下穿越手续等几项前期工作,建设单位业主项目负责人给我们开具委托书但是不予办理补充协议,为了不超概竟然不予配合审计工作且不履行签署补充协议致使该项目在验收后一年内仍无法结算定案。
3、项目结算后的成本核算要专业、保证及时并做到盈亏分析精确
建筑业财务人员和工程造价人员专业之间要经常沟通,项目盈亏分析要做到项目自营直采和专业项目工程款款项不混淆;确认收入列项中关注确认产值的划分是否正确;成本账中包括的增值税没有根据要求单独列出,造价人员要加强财务知识学习,提高工程成本管理、分析水平,做到盈亏分析精准。
施工项目的商务经营管理应是贯穿全过程的,而商务管理人员对项目的管理一定杜绝以包代管,必须具备全方位的知识和素养,事前、事中、事后的全过程把控,保证项目每一个阶段管理及时到位,使项目盈在过程管理不是一句空话。
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