表格式:表头、表项目、表尾。
表公式:向表中填列数字的公式。
表结构:由表格式和表公式构成。
数字表:根据表结构填好数字的报表。
报表的运算公式应在报表格式之后。
二、报表使用
1、登记报表:
不同的报表,报表名不能相同。
报表名是供用户调用设定的报表结构使用的,与报表的标题无直接关系
2、格式设置
采用全屏幕编辑的方式。
表栏目的宽度应以能够放下本栏最大数字为原则,否则将出现数据溢出。
3、表公式设置
(1)、公式组成
行号:放置公式运算结果的目标单元。
列号:放置公式运算结果的目标单元。
运算符:函数。
(2)、取数来源:机内凭证、凭证和报表、机内其他数据来源。
(3)、计算公式的定义可采用人工输入也可采用引导输入。
(4)、计算公式中的“常数”表示每月固定不变的数。
(5)、公式含义为取某科目的借方,若本月是贷方余额,取值为零。
(6)、报表中出现“****”说明列窄,调整列宽后不会影响计算数据。
4、报表编制(报表计算过程)
根据运算公式向报表中填入数据。
公式正确,不等于报表取数正确,既报表的逻辑关系正确。
在会计期未改动的情况下,报表的一编制和多次编制结果是一样的。
5、报表输出
两种:屏幕输出、打印输出。
6、报表汇总
定义:结构相同,数据不同的两张报表迭加生成一张新表。
报表汇总功能一般不能用于编制合并报表。
7、报表维护
报表删除:既可以删除数据表(表中的数据),也可以删除表结构。
报表复制:只能复制报表的结构(即报表格式和报表公式)不能复制编制生成的数据报表。
洪恩在线
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