一、会计电算化条件下的电力企业的内部制约
会计电算化下的电力企业内部制约是内部会计制约的特殊形式。这种制约并没有转变会计制约的基本目标,它仍然是确保资本的安全性和实现电力企业的经营目标。由于会计电算化是计算机技术、数据处理技术和会计技术的融合,它和传统性的纸张会计制约相比呈现不同的特点。突出表现在:会计电算化的介质已从纸张转变到硬盘或光盘上.制约范围由交易处理增加到对会计数据和处理程序的安全性、完整性和准确性的防护.电力企业内部制约的重点转移到原始数据输入的制约、会计信息的输出制约、人机交互处理的制约、计算机系统问连接的制约等几方面。正是会计电算化表现出的这些新特点致使电力企业内部制约出现新的不足。
二、会计电算化条件下的电力企业内部制约存在的不足
1.会计电算化的安全性和保密性差。财务资料是电力企业的核心秘密.事关企业的存活发展和经济效益的提高。由于现代互联网技术已经由封闭的局域网走向开放的互联网,会计电算化在实现即时、联机处理会计信息时遇到安全性危机。为谋求企业的商业信息,许多人会从事黑客行为.通过非法入侵、发送病毒邮件、发送木马等方式非法攻击会计电算化系统以获取会计信息,让人防不胜防。此外,由于会计电算化的介质已经从纸张转变到计算机存储设备上,会计数据和报表都保留在硬盘、光盘或软盘上。这样一旦断电、操作失误、发生灾害很可能导致会计信息的毁灭和丢失,就可能给企业带来严重的经济损失。
2.会计电算化增加制约舞弊、犯罪的难度随着科技不断进步、互联网及信息技术的不断发展和会计电算化的日益普及,利用计算机进行贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动也有所增加。电子计算机犯罪具有隐秘性。在光盘或磁盘上对数据进行修改很容易,而且可以不留任何痕迹,这样就无法识别和分清原始文件档案,很难发现数据被修改。数据库技术的提高使数据高度集中,未经授权的人员有可能通过计算机及网络浏览全部数据文件,复制,伪造,销毁企业重要的数据。由于不能轻易发现计算机舞弊和犯罪,许多人铤而走险非法修改会计电算化数据,造成企业资产的无形流失,进而影响企业效益的提高3.会计电算化档案管理不到位实行会计电算化后的会计档案除包括凭证、账簿、报表外,还包括软盘、光盘等存储介质和软件开发运行中编制的各种文档和程序。许多企业只注重传统性的、原始性的凭证、账簿等的保管,忽圜II视对光盘、软盘的管理,致使这些数据在无意中磨损无法读取,或因没有制定有效的电子保管制度而造成数据的丢失。另外也有企业过于依赖对光盘、磁盘等电子媒介.而忽略对原始纸张的保护、归档,加大了企业经营数据非法被修改或流失的风险。
三、加强和完善会计电算化下的内部制约
我们必须从内部制约的角度来完善会计电算化。加强和完善会计电算化的内部制约要确保会计数据的安全性、稳定性和准确性,要通过严格的程序制约确保会计数据的安全完整,还要确保会计数据和处理软件规避无纸化带来的风险。笔者结合会计电算化理论和多年的工作实践,提出几点意见:
1.制定和完善会计电算化内部管理制度有效的管理制度是会计电算化的基础。电力企业的电子数据频频发生涉密正是相关电处算化管理制度缺失所导致。会计电算化由财务数据、会计人员和计算机数据处理系统组成。会计电算化内部管理制度应当按照网络技术下会计信息系统业务的需求,设定各个会计人员上机操作岗位,明确岗位职责和权限,并通过对每个用户进行系统功能的授权来落实其责任和权限.做到不相容职务的分离。而针对会计电算化的管理风险点和制约点,应当结合实际情况进行收集汇总和验证确认,制定每点的风险防范措施和职权,通过信息化管理进行刚性执行。对系统的每一功能模块设置操作权限和口令密码,明确口令更换频率、设置要求等规定,同时通过工作日志及上机操作日志、视频监控等办法监控会计数据系统.制定预防非法修改的措施。
2.提高病毒防范和网络安全能力计算机病毒对计算机本身及会计数据都可能带来毁灭性的损失,电力企业要将信息安全放到战略的高度.通过实施一系列制约措施来保证网络安全。电力企业必须加强信息规划的建设,结合自身实际建立集团式的安全网络系统,购买正版杀毒软件和安装网络防护墙,有效杜绝非法攻击、挂号、病毒袭击。企业会计人员应当注意,即使有病毒软件也不能万无一失的反病毒。杀毒软件作为程序也有漏洞,针对其漏洞变异的病毒很快会侵入会计电算化系统。
会计人员要时刻提高防范意识,不打开来路不明的邮件,不用工作电脑乱连接互联网并打开不宜的网站,经常对会计电算化系统进行体检和清理,严格限定局域网和互联网的连接,防止U盘等移动存储工具的乱拷贝导致的交叉病毒感染和系统瘫痪。
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