一、网络会计的特点
(一)网络会计使企业财务会计突破了时空的界限
网络会计打破了信息传递的限制,空间上使得财务管理更加从企业内部走向企业外部;时间上使得会计核算由事后到达实时,财务管理从静态走向动态;网络会计可以实现远程报表、报帐、查帐、审计及网上支付、催帐、报税等等多种功能。时空的改变自然带来了财务工作方式的改变,管理模式的改变,本质上极大地提高了财务管理的水平与效率。
(二)网络会计使得企业实现低成本的财务管理活动
网络经济的一个最大特点是边际成本递减原则。网络会计作为网络经济的一部分,也将这一特点发挥得淋漓尽致:
首先,它能降低信息收集成本。通过网络,企业决策部门可随时了解,使用各种相关信息,尤其对于大型企业集团,跨国公司更是如此。以往母公司了解子公司的经营业绩和财务状况,必须经过层层报表汇总或专门派人调查,而今只需轻松点鼠标就可一目了然,还可通过Intemet了解子公司的业务伙伴和竞争对手的信息,来提高决策的准确度。
其次,网络会计节约交易成本。买卖双方通过网络进行商务活动无需中介者参与,减少交易的有关环节,选择相关产品中成本最低、质量最优、性能最佳的产品,而无需耗费大量人力、物力调查谈判;同时网络上进行信息传递成本相对信件、电话、传真的成本而言就越低;此外,缩短时间及减少重复数据录入也降低了信息成本;电子货币与电子结算降低了企业结算占用的资金成本。
再次,降低审计监督成本。无论是外部审计还是内部审计都可以抛弃传统手工操作实现远程审查。
最后,节省纳税申报费用。在网络上,企业与财政部门、税务部门实现实时传送,为企业节省费用。
(三)网络会计在线测试的实现使得财务软件内部可能存在的漏洞能及时解决。
在网络时代即使万里之隔也可以在几秒钟之内建立连接,进行实时高质的通讯或软件传输。这对于解决软件内部问题带来了方便。举例说明,在开发时期用户可以随时向供应商提出最新的要求或意见,同样开发商也可以及时把刚修正的软件传送给用户进行测试,大大提高了软件质量和开发速度。在使用过程中,开发商可以通过网络对用户的系统进行定期的在线测试,一旦发现问题可以及时通知用户并进行在线升级,进一步完善系统。
二、网络会计中所面临的问题
(一)网络会计面临的完全风险
会计数据反映企业的经营情况和经营成果,对外具有较高的保密性。网络会计变手工分散操作为计算机集中数据处理,数据处理形式发生了质的变化,能否达到企业对会计数据完全性要求,是网络会计发展中面临的首要问题。
在企业网络会计与Inlernet连接后,会计信息能迅速地传播,但由于Internet的开放性特征与本身资源的缺陷,较之手工会计系统与局域网络会计,网络会计安全性较低,风险因素大大增加。其风险主要有:
网络系统资源风险,网络会计的物质基础是Intemet.在运作过程中,其正确性和有效性常受到物质基础和技术障碍的威胁,如网络硬件选配不合适、网络操作系统和应用软件没有及时升级或安全配置参数不规则等。
网络会计数据风险。由于黑客的入侵、计算机病毒的侵蚀、企业内部人员的败德行为,容易使敏感数据被窃取、被非法复制使用和完整性遭到破坏。如通过采取地址欺骗、口令冒领、冒充主机、套取口令和密钥、攻击软件等手段,达到窃取、复制、使用、破坏会计数据的目的。
(二)高级财会人员相对短缺阻碍网络会计的发展
网络会计作为信息现代化与商贸有机结合的产物,需要既能够掌握运用网络知识与技术的专业人才,又需要精通财会理论知识及具有实践经验的复合型全方位的人才。但我国目前的情况离此尚有较大差距。以往在基层会计人员的选用上,只要懂得些会计基础知识,通过一段时间的实践,一般均能胜任工作,因此企业财会人员文化程度普遍较低,多数为中专毕业生,英文底子薄,视野较窄,而近年专业毕业生转行较多,造成专业人才流失。因此,高级财会人才的相对短缺日益成为网络会计发展的绊脚石。
下页江西社会科学·王莉民
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