摘要:本文基于内控视角探析提升民营企业管理会计应用水平方略,以期提高民营企业管理质量。
关键词:内部控制;民营企业;管理会计
管理会计在民营企业的应用,有助于利用会计信息反映民企发展现状,通过会计信息加工处理提出管理意见,完善民营企业决策机制。管理会计核心是创造与维护经济主体价值,是民营企业财务、业务、战略决策一体化有效工具。然而,在内控视角下民营企业管理会计应用存在职能单一、信息质量不高、程序混乱、方法僵化、体系欠佳问题,不利于民营企业发展。基于此,为发挥内控作用助推民营企业发展,探析管理会计应用方略显得尤为重要。
一、基于内控视角提升民营企业管理会计水平必要性
1.有效推行管理会计举措
内部控制能保护民营企业资产安全,助其实现经营目标,能通过内控优化民营企业经营环境,为内部审计、企业文化、治理结构、权责分配、管理模式不断优化给予支持。基于内控视角提升民营企业管理会计水平能更好地调配经营资源,将管理会计视为民企文化一部分以及管控组织结构要素之一,使内控环境更加健康,同时内控治理结构能支持管理会计践行各项举措,使管理会计的应用能事半功倍。
2.提高民营企业管理效率
内控视角下的民营企业管理会计具有经常性、关联性、全面性、潜在性,有检验、管理、核实、调节等作用,能反馈管理会计现况,指出其应用短板,针对管理会计工作进行研究,协助工作人员提出改善措施,使管理会计目标得以落地,达到提高民营企业管理效率目的。基于内控的管理会计应用频率提高,渗入民企业务活动各个领域,使管理会计与日常业务能融会贯通,在隐性控制意识与行为支持下高效完成管理任务,继而提高管理会计应用有效性。
3.完善管理会计应用机制
基于内控的民营企业管理会计应用机制更为健全,主要可分为事前管理、事中管理、事后管理三个部分,依照民营企业资金授权管理办法、预算管理制度、财务管理须知等规章制度加强事前管理会计干预,旨在明确管理会计应用程序、权限、责任,在应用管理会计中关注民营企业货币资金合法性、效益性、完整性、安全性,在实物隔离控制、库存控制、账实盘点控制等内控举措下提高管理会计应用有效性,立足民营企业经营发展后期加强监督,关注、剖析、利用管理会计应用成果,为基于内控视角的新一轮民营企业管理会计应用方案优化升级助力,使民企管理会计应用水平能不断提升。
二、基于内控视角应用民营企业管理会计的难点
1.职能单一
民营企业管理能力参差不齐,有些民企无法将内控与管理会计关联在一起,虽能分别发挥各自功能作用,但两者融合效果欠佳,无法基于内控丰富管理会计职能,管理会计脱离内控决策方案很难推进,降低管理会计应用效率。
2.信息质量不高
管理会计的有效应用需要海量会计信息作为依托,内控具有提高会计信息质量功用,为此要在内控视角下进行民营企业管理。当前部分民营企业存在会计信息质量不高问题,不仅无法满足管理会计应用需求,还出现篡改、丢失等现象,降低民营企业管理资源利用率,与内控努力方向相悖,不利于民营企业科学管理。
3.程序混乱
管理会计应用具有经常性、渗透性、客观性,优化应用流程能尽快反映民企经济活动中的风险与具体问题,使管理会计应用效率不断提高。基于内控的管理会计应用程序存在混乱问题,这与民营企业内控意识不强、管理会计应用思路僵化等因素有关,无法通过内控提升管理会计应用水平。
4.方法僵化
民营企业将人力视为管理会计应用主要方法,虽然新时代先进技术进入财务管理领域,但部分民企为控制成本未能引入信息化管理会计手段,出现管理会计应用与服务方法单一、僵化、滞后现象,降低其与内控机制融合有效性,不利于民营企业管理会计发展。
5.体系欠佳
管理会计在民营企业发展中不断做出调整,与内控的融合是其努力方向之一,这就需要管理会计顺应民营企业新时代发展趋势,多角度与内控衔接,为借助内控优势提高管理会计应用质量给予支持。这就需要民营企业优化基于内控的管理会计应用体系,理顺“内控+管理会计”思路,整合管理资源,优化应用对策,继而发挥管理会计作用。
三、基于内控视角提升民营企业管理会计应用水平的措施
1.丰富管理会计应用职能
第一,预测。基于内控网罗与民营企业有关经营活动数据信息,运用专门手段针对民企发展趋势、潜藏风险、运营问题进行分析,预测民企未来,以此为由应用管理会计参与民企决策,使决策更具前瞻性,通过聚合企业资源解决运营问题、防范潜在风险、顺应发展趋势,增强民企运营实力;第二,规划。民营企业在对未来的发展做出判断后制定管理会计应用方案,基于内控明晰民企各部门特征、优势、短板,在各部门内控关系加持下做好规划工作,突出各自权责,使方案的推行有的放矢,能基于内控提高管理会计应用质量;第三,控制。管理会计有效应用与民企发展实况相关,要关注经济活动,根据有关活动收益、动态、阻力及时改进管理会计服务对策,为此基于内控的管理会计需具有控制职能,能立足实际整合民企资源,在物流、信息流、人流、现金流聚合基础上通过内控保障民企资产安全、运营环境稳定、内部关系协调,使管理会计能发挥作用。
2.提高管理会计信息质量
第一,管理会计信息需具备简明性。并非所有会计信息均能在管理会计活动中发挥作用,相反部分信息还会影响其判断,降低服务效率,为此管理会计信息要与民企经济活动息息相关,为管理会计支持民企发展奠定基础;第二,管理会计信息需具备灵活性。民营企业在国家政策、行业规定、竞争潮流等因素作用下调整运营计划,改进管理战略,对经营与发展有更高追求,这就需要管理会计基于内控了解民企运营实况,灵活聚合会计信息,保障有关信息与民营企业新业务、新项目、新计划有关,为有效展开管理会计活动提供依据;第三,管理会计信息要具备准确性。会计信息质量风险真实存在,影响管理会计判断,需民企发挥内控作用,网罗精准、优质、客观会计信息,在此基础上作为管理会计应用依据,使民企能稳健运营。
3.基于内控优化管理会计流程
第一,在内控环境下针对民企经济活动及相关事项进行辨认,将管理会计业务与非管理会计业务区分开来,明确管理会计应用领域与要点,找准工作支点,提高工作效率;第二,用民企通用计量单位或货币针对经营活动数量加以明确,同时基于内控整合与经营活动相关会计信息,按照通行规定及专业标准针对信息加以分类存储,为工作者随时取用会计信息开展管理会计工作提供便利条件;第三,在内控环境下分析管理会计信息,对影响经济活动及有关事项因素进行判断,在把握各因素关联前提下加强管理,使管理会计的应用更加针对且有效;第四,汇总分析结论,将管理会计应用预期体现在会计报告中,用专业术语解读会计信息,针对报告内容加以解释,为各个部门应用管理会计信息防范民企运营风险、提高民企效益、解决运营问题给予支持。
4.加强管理会计方法创新实践
创新是支持基于内控的管理会计应用与发展内在动力,为此管理会计要树立创新意识,为民营企业科学管理稳健运营助力。例如,民营企业可推行“管理会计+财务会计”模式,发挥财务会计计量与确认作用,网罗周期性报告信息作为管理会计的补充,夯实民企现代财务会计工作基础,使会计程序更加科学,提供之于决策有力保障。再如,民营企业可推行“互联网+管理会计”模式,积极应用技术手段改进管理会计服务方式,以会计信息汇总为例,可应用高拍仪设备及物联网技术,为各部门立足网络上传原始凭据提供便利条件,避免人为因素对会计信息精准度的消极影响,同时可简化信息汇总环节,提高管理会计应用效率,节约管理成本,能及时干预民企决策,基于内控加大管理会计计划实施力度,使民企能提升管理会计应用水平。
5.基于内控完善管理会计体系
第一,制定管理会计在民营企业中的应用目标,关注民企内外部发展环境,在国家政策、法治规定、行业标准、民企实力加持下规划管理会计应用,使民企经济活动与管理会计关系紧密;第二,对管理会计应用制度、原则、标准等方面予以明确,将内控与管理会计联系起来,使二者优势互补、相互促进,共同为民企落实经营目标助力;第三,民营企业要推行监督机制、考评机制、培训机制,通过第三方管理协助使管理会计计划的实施更为顺畅,使基于内控的管理会计体系更为完善。为发挥内控与管理会计融合优势,民企需丰富管理会计应用职能,基于内控提高会计信息质量,优化管理会计应用流程,加强管理会计方法创新实践,在内控同时完善管理会计体系,继而使民企能基于内控增强管理会计有效性。
参考文献
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作者:王淼 单位:潍坊昌大建设集团有限公司
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