摘 要:自从我国加入WTO后,企业的竞争日趋激烈,而企业竟争说到底是人才的竞争,人才竞争的条件之一是企业是否能建立一套科学、新型的与现代企业制度相适应的制度,然而目前我国企业对员工绩效的考核逐渐重视,从而普遍引入了外企使用的多种员工绩效考核方法,虽然也取得了一些成效,但总体效果并不理想。
关键词:绩效考核; 企业员工; 人力资源; 原则
企业之所以能够存在,是因为他们在满足顾客需求的基础上赚得了利润。顾客关心的是企业为他们提供了什么样的产品(或服务),至于产品是如何制造出来的,中间经历了哪些环节,他们并不关心。换句话讲,他们关心的是结果,而不是购买产品以前的企业行为。员工的工作结果相当于是展现在上级主管面前的产品,而对工作繁忙、工作压力很大的主管来讲,衡量产品最直接、最现实也是最简单的办法就是看产品是不是达到了要求应当明确,在公司条件许可、目标设定合理的条件下,员工的绩效结果将取决于员工的行为。行为一致性模型指出,良好的行为将带来良好的绩效。
1.员工绩效考核制度的意义
绩效考核简称为考绩,是人力资源管理的核心职能之一,可以从工作行为和工作结果角度理解绩效的含义。绩效考核是指企业组织以既定标准为依据,对其人员在工作岗位上的工作行为表现和工作结果方面的情况,进行收集、分析、评价和反馈的过程。绩效考核是企业内部管理活动,是企业在执行经营战略、进行人力资源管理过程中,根据职务要求,对员工的实际贡献进行评价的活动,强调每个人、每个岗位的特殊性。员工绩效考核体系的构建是一项系统工程,包括计划、实施、考核、考核结果的反馈及考核结果的处理和应用。首先要更新观念,认识到业绩不是考出来的,而是通过一个科学的体系管理出来的。全员绩效考核,在商业企业员工岗位职责分析和员工职涯规划的基础上,开展的以人本管理为中心、以培养和提高员工素质、技能为主导思想,通过绩效考核来促进员工的技能提高、激励和认可员工的劳动付出,从而稳定员工队伍,不断完善服务,满足业主和使用人的需求,而获取利润的企业管理模式。这种管理模式是将绩效考核贯穿于整个商业企业管理营运始终。从执行结果来看,它包含对人的管理、监督、指导、教育、激励和帮助等功能。
2.绩效考核的原则
为了正确而有效地进行人员考绩,首先要明确人员考绩所必须遵循的基本原则,笔者认为一般有以下几条:
2.1坚持突出业绩。根据员工的岗位特点和职责,选择最能反映岗位贡献、体现岗位价值的关键可控指标和重要工作任务予以考核,做什么、考核什么。
2.2坚持能级管理。将本单位年度工作目标和任务,分解落实到人头,逐级管理、逐级考核,确保绩效目标的实现。
2.3坚持过程沟通与辅导。在绩效考核的各个关键环节,发约人加强沟通辅导,帮助受约人解决绩效计划执行过程中的问题,提升绩效水平。
2.4坚持定量与定性考核相结合。根据岗位性质确定考核类型,以定量考核为主;不适宜定量考核的绩效指标,采取定性考核方式,将抽象化的事件转化为关键的行为和过程。
2.5坚持激励约束并重。将考核结果与薪酬分配、职务任免、岗位调整、评优评先挂钩,充分调动员工履行职责、完成工作的积极性。
2.6坚持考核过程的公开、公正。将考核结果在一定范围内公开,考核过程自觉接受群众监督,保证考核的公开、公正、透明。
3.我国企业员工绩效考核方法的建设途径
从我国企业在管理基础方面的种种状况,可知本土企业可行的办法就是必须从基础做起。我国企业可以从以下几个步骤入手,进行员工绩效考核体系建设。
3.1制订明确的工作标准
操作性的业务流程为员工的工作提供了指导,但业务流程中每一个环节的标准及要求也必须明确,尤其要可衡量,这样,员工才有可能将自己的行为与公司期望的行为相对比,找出差距。没有标准、标准含糊或不具有可操作性,经常使得员工无所适从,这是现今我国企业管理中的一大软肋。
3.2完善企业操作性的业务流程
这是企业管理走向科学化、规范化的必经之路,也是进行员工绩效考核必备的前提。同时,这一过程也是企业知识积累的过程,通过操作性的业务流程体系建设,可使企业花费了大量的人力、物力与财力获得的经验与知识得以固化,能够在企业未来的员工中传承;可使得员工重新整理思路,进行反思,增加每个环节的工作严谨性,思维的缜密性;同时,也可以消除工作中的盲点,使得那些被“遗忘的环节”显现出来,实现管理的“无缝”连接;最后,操作性的业务流程也是新员工从事公司业务的指南,是新员工实现组织社会化的保证,它将起到指导新员工尽快融入到企业中来的重要保障作用。
3.3改变用人制度,引入竞争机制
企业应该有用人自主权,向社会公开招聘员工应该成为企业人力资源的主渠道。在招聘时应杜绝一切开后门的现象,运用科学的测评手段择优录取。新进企业的员工最好是有一定工作经验的人力资源,这样可以减少许多培训费用。在员工的招聘上实行公平竞争机制。对所需向社会公开招聘的岗位,制定统一标准,成立专门招聘机构,对符合条件的人员择优录取。改变以往凭关系人情招聘人员的做法,这样不仅招聘到了优秀人才,也给员工一个公平竞争的机会。在内部实行竞争上岗,每一岗位先设定目标任务,制定出符合其岗位的员工基本条件要求,在全公司实行公平竞争上岗,改上级指令为竞聘上岗,把最合适此岗位的人员选聘上来,做到人尽其才,才尽其用。并且做好他们的接待工作,是对新员工工作的重要环节。为了使他们对分局能有更多的了解,我分局组织了新员工入职培训教育以及座谈会,让新员工对分局进一步了解、认同、形成归属感。同时,根据学生的自身特点结合分局管理实际情况制订分配计划,将他们安排到合适的岗位上岗,为企业增添了新鲜的血液和战斗力。
3.4人格特质的考核
在员工完成了组织社会化过程的基础上,将人格特质的考核纳入到考评系统中来的时机就已经成熟,此时公司就不必关注员工的行为,因为按公司的要求行事已经成为个人的习惯。通过人格特质类的考核,促使员工在亲和力、团队意识、创新精神等方面有所突破,能够使工作效率进一步提高。当然,人格特质类的考核指标仍应是针对与业务流程有关的人格特征,而与工作无关的人格特征类指标最好不要采用。
3.5考核内容主要定位在操作性业务流程的执行上
通过对流程与标准的考核,就能够使员工逐步完成组织社会化过程,从而保证员工的行为按企业的要求去表现,按企业要求的目标去完成。此阶段不必要求上层主管时时关注员工的行为,只要在一定的时期(最好不定期)考察员工所负责的业务流程的记录和结果即可。通过与业务流程的标准对比,就可以看出员工对公司业务流程的执行情况,这在本质上就是对过程与结果的考核。
结束语:绩效考核本质上是一种过程管理,而不是仅仅对结果的考核。它是将中长期的目标分解成年度、季度、月度指标,不断督促员工实现、完成的过程,有效的绩效考核能帮助企业达成目标。
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