摘 要:实施会计作息化,是当今社会发展的基本趋势和基础架构之一,是第三个拉动内需的国家战略工程,能全面提升企业竟争力和企业素质,能推进我国企业整体转型升级和政府机构向服务型发展,以实现与世界级的竟争对手相抗衡。本文将对会计信息化下财务相关问题加以分析并提出具体实施策略,为读者提供了可供参考的建议。
关键词:会计信息化;财务与会计;政府引导
在做好地方财政部门推进会计信息化的试点工作中,本文拟以城市建设投资开发有限公司(以下简称城投公司)为试点单位。城投公司是政府直属的国有独资公司;是政府对外唯一的投融资平台;是政府经营、建设城市的载体,笔者将对城投公司会计信息化建设进行浅析。
一、推进会计信息化工作所具有的积极意义
会计工作是经济社会发展的基础,直接关系到企事业单位会计信息质量和内部管理、国家宏观决策、社会管理和市场监管、以及市场经济秩序和社会公众利益等各个方面。随着社会主义市场经济不断完善和经济全球化,现代信息技术和网络技术的日益普及,会计工作应当按照国家信息化发展战略的要求,全面推进信息化建设。会计工作与信息化建设密切相关、相辅相成、相互促进。通过全面推进会计信息化建设,能够进一步提升会计工作水平,促进经济社会健康发展。在新的形势下,全方位的会计改革与发展要求推进会计信息化建设,会计信息化建设本身也属于会计改革的重要内容,应当顺时应势、抓住机遇,全面推进会计信息化工程,为我国经济社会全面协调可持续发展作出应有的贡献。
二、目前城投公司财务信息化建设的现状。
城投公司已经进入了运用财务软件进行内部财务处理及管理的阶段,但现有软件对执行综合财务管理和分析的深入开展无法提供充足的信息资源,其突出的特点就是只能进行事后算账。而城投公司的关键控制点:资金流、信息流、人才流却未能有效、实时地集中和共享,公司的预算控制和资金的高效管理无法满足现实管理中的需要,从而影响公司经营、建设城市,成为制约城市可持续健康发展的瓶颈。
三、如何加强城投公司会计信息化建设
(一)会计信息化建设应具备的外部条件
1、地方财政部门高度重视、加强政策引导
地方财政部门应结合本地区实际和需要从全局和战略高度出发,组建"会计信息化委员会",总结经验,分析问题,并根据《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》财会[2009]6号文件精神(以下简称指导意见),提出本地区会计信息化建设的总体战略、规划、具体措施。地方财政部门应引导城投公司从组织领导、制度建设、专业管理、试点运作、人才培养等方面加强会计信息化工作。
2、地方财政部门构建统一的会计相关信息平台。地方财政部门应当加强与相关部门的协调和合作,积极构建统一的会计相关信息平台,促进会计相关信息资源的综合利用,全面提升政府行政监管职能。
3、地方财政部门着手人才培养和舆论宣传。地方财政部门应当采取切实有效措施,抓紧打造会计信息人才队伍,着手培养熟知城投公司生产经营各个环节的内部控制体系、计算机、关键控制点、高素质会计师的具体信息化实践岗位的专业人才。加强会计信息化工作的宣传,提高社会各界对会计信息化工作重要性的认识,特别加强是单位经营管理层、决策层对会计信息化建设的重视。
4、地方财政部门选择试点单位带动规模效应。地方财政部门根据指导意见做好全面推进会计信息化的试点工作,选择城投公司为试点单位,具体引导城投公司作好以下几点会计信息化建设:
一是会计基础工作信息化,会计基础工作包括工程物资的采购与使用、融资资金的计划、管理与偿还、国有有形无形资产的开发与利用、资产卡片、城建资金的收支、各类工程建设台账(单位预算、指标管理、用款计划、用款申请、完工进度、决算等)、业绩考核等城市建设资金运作的全过程,只有上述基础工作信息化,才能将手工完成的大量繁杂但十分重要的基础工作由计算机完成,可以说是对传统手工流程和管理的一次革命,为单位全面信息化奠定扎实的基础;二是会计准则有效实施信息化,通过将相关会计准则与信息系统实现有机结合,自动生成财务报告,进一步贯彻执行相关会计准则,确保会计信息等相关资料实时、真实、完整;三是内部控制流程信息化,根据单位内部控制规范制度要求,将内部控制流程、关键控制点等固化在信息系统中,促进城投公司内部控制规范制度的设计与运行更加有效,形成自我评价报告。会计信息化的推进要求在横向上公司、银行、审计、税务等部门实现信息化;纵向上要求工程建设相关业务的上下游企业信息化、全国城投公司联络会成员信息化。各地区只有在试点单位成功推进会计信息化建设,进而在社会上全面和大规模实行信息化,才能带来会计信息化的规模效益,才能促进更多的企业实施会计信息化。
5、地方财政部门启动并着力推出以企业会计准则为基础的XBRL分类标准建设。它是财务报告与内部控制评价报告标准化建设的需要,单位在贯彻实施会计准则、内部控制规范制度并与全面信息化相结合的过程中,应当依据XBRL分类标准等要求,以此为基础生成标准化财务报告和内部控制评价报告,满足不同信息使用者的需要。
(二) 会计信息化建设应具备的内部条件
1、城投公司成立信息中心。其主要职责是积极支持地方财政部门研究和开发会计信息系统,建立科学严格的会计信息系统内部控制制度,引导会计软件开发商会计软件的开发和维护,计算机硬件的管理和维护控制,系统操作管理和控制,文档资料的管理控制,系统环境的管理控制,计算机病毒的预防和消除等相关职责,保证会计信息系统安全有效运行。
2、执行企业会计准则和建立健全内部控制规范体系。企业会计准则实现了国际趋同并在上市公司得到有效实施,企业内部控制规范体系建设要实现基本完成,要推进会计信息化建设城投公司必须执行企业会计准则和建立健全内部控制规范体系,并接受会计事务所出具的无保留审计意见,这是前提条件。
3、建立信息系统内部控制制度
①会计信息化系统使得单位业务可以在远离公司的终端机上瞬间完成数据处理工作。因此,要保证企业财产物资的安全完整、保证会计系统对企业经济活动反映的正确和可靠,企业内部控制制度的建立
4、培养复合型的会计人才和加强团队建设
会计信息化要求单位的会计人员具备扎实的会计知识、熟悉计算机知识、工程建设施工与管理、金融与经济学知识,根据数据分析出单位所处的经济环境和面临的经济形势,树立全新的时点、时空、信息质量观念,不断地加强学习,不断地提高自身素质,这样复合型的会计人才才能符合会计信息化建设的需要。由于原先应当由几个部门按预定的步骤完成的业务事项,现在可能集中在一个部门甚至一个人完成,业务处理高度集中,所以更应加强团队建设,一个坏的团队会使一切好的系统运行得一团糟。
5、内部信息化建设
城投公司已通过英特网建立网站,实现了政务的信息化,为推进会计信息化建设提供了平台。而会计信息化的核心是利用局域网、城域网、广域网实现会计信息资源在单位内外部实现数据信息共享,会计信息只有在单位内部各部门之间实现了共享,在计算机网络环境下,单位的融资贷款、工程建设、财务、人事等业务部门在网络环境下协同工作,实现会计与业务一体化,进而使会计信息对外变得更加开放,在空间上范围更加深广,在时间上更具实时性,做到财务数据数出一门、资源共享,使不同信息使用者获取、分析和利用,进行投资和相关决策。
四、实现会计信息化是城投公司会计发展大趋势
会计信息化是一个系统工程,实施难度大,城投公司要从实际出发,有计划、有步聚地实施会计信息化战略;要在地方财政部门的扶持、引导和帮助下建立具体、详细、可行的会计信息化实施方案。未来的财务会计必将朝着会计信息化的方向发展,而信息技术革命的浪潮为城投公司会计的改革提供了新的契机,为实现会计信息化奠定了基础。
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