摘 要:
关键词: 石油开发企业招标项目具有类型广、资金数额大、技术要求高、投标人分布地域广等特点,因此其招标工作面临着操作复杂、耗时长、评标难度大等难题,造成了招标管理流程中广泛存在招标文件编写质量不高、招标竞争不充分、工作效率低、评标结果不理想、项目实施效果差的问题。通过对招标管理工作流程的诊断分析,可以看出流程中招标前期调研、可行性分析、招标文件编写、开标评标、评标专家管理等环节是招标流程中的薄弱环节,须制定如下针对性措施进行改善。1、重视招标前期调研工作,做好项目招标可行性分析。 招标前期调研要重点做好三方面调研:一是外部市场调研,调查项目涉及生产和销售商情况、目前市场价格动态、潜在投标商实力和预期报价;二是内部需求调研,调查项目最低技术要求、商业满足条件、招标人对招标项目具体的或特殊的要求、项目对招标方综合利益的影响;三是技术环境调研,落实项目涉及的国家和行业的法律法规要求、当前相关技术发展情况、国内市场技术现状等。 在充分调研的基础上要进行项目招标的可行性分析,既要分析项目是否符合招标条件,又要分析项目中那些部分适于招标。是整体招标、分项招标、还是分标段招标,要根据项目构成要素结合招标条件进行分析。避免出现招标项目组合不合理,将不同类型不适于在一起招标的项目捆绑在一起、将不适于招标的内容混在招标项目中,降低了招标质量。2、招标文件技术要求内容要翔实、指标应明确全面。 详尽披露项目情况,对于技术含量高、方案比较复杂的项目,文件编制前要先组织有关专家对招标人提出的要求和方案进行论证,在满足招标人要求的基础上对方案进行优化、细化,提出详细的技术指标,此基础上再编制招标文件,不但能使各供应商的投标更具可比性,而且可以大大减少评标时的工作量。另外,编制技术要求时应尽量使用标准化、通用的技术指标,要杜绝含有倾向性或者排斥潜在投标人的内容。3、确定合适的评标办法和评分标准。 评标方法分为最低评标价法、综合评分法和性价比法,不同的评标方法适用于不同的招标项目。如最低评标价法适用于标准定制商品及通用服务项目,性价比法适用于性能要求高、技术指标相对较少的特种、专用设备类招标项目;而综合评分法因能够综合考虑招标要求的各种因素,与各油田招标环境、我国目前企业的资质制度相适应,能够选中综合实力较强、投标报价较合理的投标人为中标单位,而且可操作性强、简单易行,适合于在油田广泛使用。4、做好招标信息发布和管理工作,吸引更多有实力投标商参与投标。 首先要提高招标的透明度,扩大招标信息发布范围,使更多的供应商及时获取信息参与投标;其次要建立企业招投标电子商务网站,为合作厂商建立档案,方便查阅厂商信息、向目标厂商发送招标公告,同时可扩大企业影响力;第三,与相关石油开发企业建立招标联盟,实现招标信息、招标成果、供货商服务商信息等共享,联盟内部信息互相开放。 5、合理选定潜在投标商资格审查方式,提高招标效率和效益。 根据招标前期调研结果确定合适的投标门槛,确定资格审查的条件和方法、拟限制投标人数量及选择的条件和方法。资格审查根据招标项目情况、投标商家数量、项目进度要求,采取资格预审或资格后审方式。对于投标报名商家较多的招标项目宜采用资格预审方式;对于存在投标商串标可能性大的项目,尽可能采取投标商资格后审的方式,保证潜在投标人的信息无法泄露。采用资格后审方法时,在取消投标报名的同时要配套采用潜在投标人分期踏勘现场、网上答疑、开标时提交投标书等措施,以更有效地防止投标人相互串通投标。在网络普及的当今时代,利用服务商管理信息平台建立和管理投标商资质库,对入库的潜在投标商在网上进行资格审查方式,可优化流程、显著地提高招标效率。6、建立评标专家库、规范评委确定办法,发挥评委积极作用。 建立企业内部的评审专家库,充分发挥内部专家评审效率高、协调简便、对项目特殊要求熟悉等特点,提高技术简单、涉及资金少的项目招标效率效果;对于技术复杂、涉及资金大、企业内部评标专家缺位的项目要依托外部评审专家。 在专家抽取或确定的过程中,可以根据特点更详细地进行分类,从不同类别的专家中随机抽取或选取恰当的专家,一般性招标项目应当采取随机抽取的方式,特殊招标项目可以由招标招标单位直接确定,在确定专家过程中要合理搭配专家、充分发挥专家优势,提高评委评审成效。7、加强与评委的沟通、采取灵活的评标方式提高评标效果。 开标前和评委沟通,使评委充分了解评审内容、标准和评审侧重点;采取评委分专业进行打分的办法,突出评委业务专长对评标结果的贡献;对于技术复杂、招标预算额较大的项目可以考虑多种评标方式组合进行招评标。可采取综合评议方式筛选技术方案入围投标,再采用综合评分法确定中标价和中标单位的方式;可采取用综合评标法确定技术方案,用最低报价法确定统一技术方案后的中标价的方式;可采用综合评分法确定三名入围中标候选单位,再分别进行技术沟通和价格谈判,确定最终中标单位的方式;也可采用多次招标确定中标商的方式。8、抓好合同管理,巩固招标成果。 合同要认真对照招标文件、中标单位投标书、中标通知单的关键项目内容进行起草和签订,也可邀请相关评标专家参与合同的审定,请专家指明签订合同时需注意的事项和要补充的条款,使合同签订更加完善,有利于合同的顺利实施。合同签订后,招标单位要加强项目运行的跟踪管理、抓好合同执行情况的分段或分步验收和审计;对于大型、复杂项目可以邀请国家授权的检测机构参加验收,一般项目根据情况也可邀请评标专家参与验收。要建立中标企业合同完成情况评价及管理平台,由招标人对中标方、招标项目进行评价总结,指导今后招标工作。
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