摘 要：企业；石油领域；物资采购；模式；问题与对策
关键词：物资供应体制模式一直是困扰石油企业等一个通病。石油企业的物质采供更是具有我国老牌国企的典型特点，存在分工不明，渠道单一，管理不完善等弊病。已经严重的制约了我国石油企业的发展。在市场不断改革的今天，必须针对目前存在的问题对其进行模式改革，才能够使其在未来的? 一、石油企业物资采购的现状 我国石油企业的物质采购主要存在如下问题： 1）物资采购管理处的职能与物资采购中心的职能分工不明确。往往石油企业的采购人员在进行采购的过程中，资源供给商或者内部人员会将上述部门的职责搞错，甚至在两个部门之间都会出现互相行使职责的事情。在实际的采购工作中，物资采购管理处的职责是对物资采购进行总体的规划和管理，而物资采购中心行使的职责就是进行物资采购的实际工作。由于物资采购方面的管理制度不完善，缺乏合理的管理和监督，导致采购出现出现不透明现象。。 2）物资采购过程中缺乏固定渠道，采购理念落后。现在我国石油公司内部仍然延续着旧日的谈判式，订货会式的采购方法，只注重产品之间价格的差异，没有达到国际一流水平。现在国际采购一般使用的是招标，电子采购的方式，国内现在还没有进行普及。 3）缺乏专业的采购部门以及专业的采购人员。目前石油企业的物质采购往往以集体申报，集中投标的形式进行。此种形式与市场的互动不足，并且容易在一定程度上滋生腐败。由于没有专门的市场采购部门，所以公司对于市场价格波动的把握不足，而导致了对部分商品的定价失真，进一步增加了其采购的成本。 二、石油物资供应体制改革的模式 由于我国石油企业在物资采购方面的弊端重重，导致资金消耗过大，资源大量浪费，对企业造成了一定损失。故而需要在物资采购方面进行改革工作，让各个相关部门了解自己的工作以及职能，然后进行整体采购，让采购工作变得井井有条，达到低成本，高效率的目的。 （一）改革采购体制 1）制定完善的物品采购以及管理体制。首先要实行的是账目与物品分离的政策，物品有专门人员进行保管，账目也分有其他部门进行登记，记录以及核查。一方面增加了物品违规操作的成本进而可以在一定范围内避免甚至是消除由于采购管理不当而造成的资金漏洞。 2）依据总公司制定的政策，然后根据各分公司的环境进行优化改革。各分公司需要因地制宜的从自己的实际情况来看，将物资采购的管理工作进行合理的优化工作，以期达到低成本，高效率，井然有序的目的。 3）需要对物资采购进行有效合理的监督，拒绝出现采购灰色。总公司制定合理的政策，然后将部分权利下放给各地分公司，分公司需要对制度进行符合自己实际情况的改革，使采购成本降低，拒绝出现相关人员以权谋私的现象。 （二）推行集中采购和分散采购相结合 1.集中采购的实施 首先，在采购之前需要企业的相关部门制定完整的采购计划，并按照企业的发展目标，生产需要，外部环境等若干个指标进行分类。如果是大型设备的采购或者是大宗交易的进行需要经管领导高层的共同通过才能成型。 继而，做出采购规划。石油公司在制定相关的采购计划时，需要综合考虑某些产品的销售状况，销售市场，以及市场饱和力等因素。最后，做出汇总工作，将所需要的物品进行集体采购的决定，在做出决定之时，一定要综合考虑市场所反馈出来的情况，必要的情况下，依据产品的质量，成本，销售情况做出一定合理的调整。 2.石油企业如何实施集中采购 发挥资源优势，从高层次进入采购市场，进行集中采购工作。。 1）更新采购理念。国内的石油公司需要进行理念的改革，丢弃各自为政的传统思想，建立一个供国内所有石油公司进行采购或合作的平台系统。在没有一个完善的石油市场的情况下，平台可以让资源实现共享，让国内弱小的石油企业形成联盟，达到互帮互助的目的。 2）完善采购制度。石油公司在进行物资采购工作时需要建立一个合适的标准。譬如，商品的质量认证，证书认证，运输标准，以及产权认证等。。 3）在物品采购的同时要注重采购环节与生产环节的联系。要做到就近采购以及按生产需求的规模进行采购的方式，避免过多的成本开销以及资源的浪费。 （三）建立健全物资质量保证体系 石油类公司的产品和原料将涉及到成千上万种物资，物资消耗量也是相当巨大的，故而物资质量的检测控制时相当困难的。可以从如下方面进行管理：首先，从采购商那里进行质量控制。现今，我国的中石化公司已经建立了供应商管理委员会，初步做出了供应商考核章程。作为我国石油方面的龙头企业，中石化公司需要将管理考核制度进行进一步的修改和完善，然后依据制度严格施行，达到与供应商一同控制产品质量，稳定货源，提高效率的目的。此外，大力发展企业内部以及社会及政府力量的监督部门。利用监督手段来提高重点物品的采购以及保管的措施，从根本上保护企业的利益。 此外，通过建立专业的采购团队，配合目前先进的电子商务，对各类需求较大，采购数目较多，采购周期较短的特定商品建立浮动市场价格数据库。这样不仅能够指导采购价格，还可以在一定程度上对此种商品的市场价格进行预测，有助于企业确定收购时间。 参考文献 [1] 贾俊雪,郭庆旺,曹永刚. ??中国货币增长的不确定性及其对宏观经济的影响[J]. 中国软科学. 2006年11期 [2] Luft, J.,Shields, M. D. Mapping Management Accounting: Graphics And Guidelines For Theory-Consistent Empirical Research .Accounting, Organizations and Society, 2003, 28 (2-3) :169–249 .
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