今天中国论文网小编为大家分享毕业论文、职称论文、论文查重、论文范文、硕博论文库、论文写作格式等内容.一、公文装订有些什么要求?
公文应左侧装订,不掉页;包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90度,无毛茬或缺损。
二、会计凭证的装订有哪些要求呢?记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整齐,按期装订成册,并加具封面,注明应填列的内容,由装订人在装订线封签处签名或者盖章。
装订时,首先将全部凭证以左上角为准对齐,在左上角正面放一块长宽各约9公分的正方形牛皮纸,将牛皮纸对折为四块,剪掉左上角的那块,将右下角与凭证的左上角对齐;其次在凭证封面左上角上钻两个孔,穿入装订绳,绕两圈,在封底打上结;再其次将牛皮纸右上角和左下角两小块反折到凭证封底,粘在打好的结上,将结压在里面(上述装订面积一般不超过3.5公分);最后由装订人盖上骑缝章,并在脊背上填写时间及编号。
三、会计凭证的装订有什么要求?会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、 封底,装订成册,并在装订线上加贴封签。在封面上应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数,并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。
会计凭证的装订是会计工作的内容之一, 在会计实务中则是一项经常性的工作。会计凭证的装订要符合以下三方面要求:
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1。 在装订会计凭证之前,要检查每张会计凭证所附原始凭证的张数是否齐 全,并且要对附件进行必要的外形加工。超过记账凭证宽度和长度的原始凭证, 都要整齐地折叠进去;凡是过窄、过宽的附件,不能直接装订时,应先粘贴于专 制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。
装订之前要检查原始凭证是否分月 按自然数1、2、3、……顺序连续编号,是否有跳号或者重号现象。
2。 会计凭证的装订要求是既美观大方又便于翻阅,所以在装订时要先设计好 装订册数及每册的厚度。一般来说,一本凭证,厚度以1。5cm至2。0cm为宜,太厚 了不便于翻阅核查,太薄了又不利于直立放置。
凭证装订册数可根据凭证多少来 定,原则上以月份为单位装订,每月订成一册或若干册。有些单位业务量小,凭 证不多,把若干个月份的凭证合并订成一册也可以,只要在凭证封面注明本册所 含的凭证月份即可。
3。 每册会计凭证都要用结实的牛皮纸加具封面,并且在封面上注明会计单位 名称、会计凭证名称。
此外,封面上还要填写凭证上所反映的经济业务发生的年 度、月份,凭证的起止号码,本扎凭证为几分之几册或者本月几册,本册为第几 册,还要在记账凭证封面上加盖单位负责人、财务负责人和装订人的印章,由装 订人在装订线封签处签名或者盖章。为了使装订成册的会计凭证外形美观,在装订时要考虑到凭证的整齐均匀, 特别是装订线的位置,如果太薄时可用纸折一些三角形纸条,均匀地垫在此处, 以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。
四、会计报表的装订有哪些要求呢?会计报表编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册。第一,会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全,整理报表页数,上边和左边对齐压平,防止折角,如有损坏部位修补后,完整无缺地装订;第二,会计报表装订顺序为:会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底;第三,按保管期限编制卷号。
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