单位价值在2000元以上、使用年限在1年以上即为固定资产。那么水利管理单位的水工建筑物和办公管理设备设施不仅具备上述条件,更应遵循这一准则。在具体分类上,按照价值、使用期限、建设特点和水利管单位性质等,又划分为水工建筑物和办公管理两大类。则水工建筑物类包括:闸坝堤防、穿堤建筑物、桥梁涵洞、机电排灌设备设施、房屋及其他附属设施、生产设备及附属设备等;而办公管理类包括:办公楼房、办公设备,仪器仪表,工具器具,交通设备等等。水利管理单位的固定资产是水利管理单位从事生产经营活动的物质基础,90%是国家投资,尤其近年来,随着国民经济的发展,国家对水利基本建设的投人进一步加大,因而对水利固定资产的管理要求就显得越来越重要。
一、固定资产管理存在的主要问题
水工建筑类固定资产和办公管理设备类固定资产包含的内容、管理方式、账务处理等方面存在很大的不同。因此,在进行这两类固定资产管理过程中,存在的问题也有所区别。
(一)水利建筑类固定资产形成工期长、构成元素杂,使用期限长和价值高等特点,在实际管理中同样存在诸多问题
1.年代久远实物形态改变。我局成立于50年代,计划经济时期,那时形成的固定资产,已经60多年的运行和几经维修、改造与重建,除堤坝外,大部分形态已经损毁、改变及消失,或丧失使用价值,(如桥梁涵闸,机电设备、房屋及其他附属设施、生产设备及附属设备、办公设备、仪器仪表、工具器具、交通设备)等等。因这些资产的国有性,难以随着损毁、改变及消失而随意清理做账务冲减,其价值依然在账面滚存,并经数次清査、重值。大大超过原始投资,形成资产不实。
2.固定资产人账不及时。固定资产入账不及时,主要表现在:有的水利建筑工程建设时间长,建设单位上下交织,建设期间管理不够衔接,工程资料不能快速得到整理,应该竣工验收的迟迟不能在规定时间内进行,一拖数年,导致信息不畅,工程完成量与会计反映的数量不一致,甚至数额相差很大或失真。比如:有的水利工程早已竣工投入使用,却仍挂在“在建工程”或“往来账上”。
3.固定资产计量不规范。主要表现在:一是固定资产折旧提取上存在问题。许多单位提取折旧的范围模糊不清,任意扩大或缩小范围,不加分类,很笼统;二是固定资产价值不实。数十年的运行,很多固定资产已不存在,尤其设备资产类,历次清理,没有核减冲消,价值仍滚动在账。但在计提折旧时均已账面数额计提。这样不仅不合理,造成成本费用不实,另一方面又造成固定资产净值不实,直接影响了水利工程管理单位的经济效益和水利工程的安全运行。
4.重建轻管致资产游离或流失。一是水利部门一直_对工程建设存在“重建轻管”倾向。从工程项目议项、勘察、测量、立项、材料编审、申报待批,到批复下达、招标,成立项目办,确定施工公司,直至开工在建等等,各部门、领导及经办人员,加班加点,跟踪安排,组织实施,积极参与,一旦完工,人去楼空。导致新建工程不能及时验收,或验收后资料不能及时传递到会计部门,形成固定资产难以人账,长期游离账外;二是近年随着国家投资的进一步加大,不少水利设施、机电及办公设备得到更新改造。但更新改造下来的旧设备,不加登记,不加清理,不加处置随意堆放,监督不力,管理不善,待上级要求清査时,设备早已不知去向,最终流失,又一次导致账物不实。
(二)办公、管理设备类固定资产具有数量大、种类繁多、价值较低、使用期限短的特点,实际管理中也同样存在问题
1.办公管理类资产管理不强。近年来,随着办公管理设备的增值,单位的日常公用经费开支也不断增大,对支出的监督要求将会越来越严。但长期的管理不规范,不严谨,从而形成了忽视对现有资产的使用管理,轻视现有资产的合理搭配和使用效益,更对过去资产的管理观念不强,意识淡薄,极大地造成了不必要的浪费,致使办公管理类资产流失相当严重。
2.没有充分利用预算、政府采购等手段对办公管理类资产进行有效的事前、事中监控、事后管理。财务部门对本单位现有固定资产的在用情况缺乏整体了解,随意性大,编制预算时让各部门自己上报需要,不认真了解核查以前该资产购置情况,没有从必要性、合理性的角度多做考虑,往往出现重复购置、部门资源独享的现象。同时在购置固定资产的时候,对必须进行政府采购的固定资产范围、种类认识不深,控制不严,导致在固定资产购置过程中政府采购制度执行不严,很不规范。
3.忽视固定资产使用过程的监控,固定资产处置不规范,财务部门与使用部门的固定资产管理脱节。财务部门只进行会计核算,使用部门只管使用。使用部门对资产管理既缺乏有效的管理手段和具体办法,又没制定资产使用管理制度、无管理人员,财产登记簿也是形同虚设等。使用部门购置了固定资产后,财务部门对使用情况不闻不问,一些固定资产由于无专人管理,早已不知去向。再者有些单位闲置报废固定资产行为较为随意,虽按制度规定的程序履行了相关的审批手续,但审查不严,造成资产随意处置,强行报废等,这些不规范的资产处置行为不可避免地造成了国有资产的流失。
4.固定资产配置不合理,利用率低。一方面,设备使用部门之间缺少资源整合;另一方面内部固定资产资源配置也存在不规范、不科学和不合理等问题。水利单位内部各职能部门之间、下级部门与上级部门之间条块管理、利益分割的格局,造成固定资产的不合理分配和浪费。部门之间重复购置固定资产,造成大量固定资产闲置。
二、加强固定资产管理的对策
针对不同类型固定资产在实际管理中存在的不同问题,综合起来提出以下个人改进措施和建议:
(一)建章立制,强化资产管理意识
各级各部门要建章立制,提髙资产管理意识;要设立专人专职专项管理,加大对专项管理人员的国有资产相关法律法规的宣传教育或相关法规政策的学习培训,大力宣传固定资产管理的重要性’营造管理氛围,让水利职工要珍惜资产,爱护资产,保护资产。通过学习培训让专职人员充分认识加强固定资产管理的重要性和必要性,违法违纪的危害性,提高遵纪守法的自觉性。
(二)建立网络,强化网络跟踪管理
针对水管单位固定资产管理不严谨,不规范,制度不健全,重建和购置,轻管理的混乱局面,建议:
利用农闲,首先进行全面的固定资产清査,核实资产,一方面借助这些数据建立一套完整的、全面的、系统的固定资产管理基础数据库,在系统网上公开,为上下级管理国有资产信息系统建设创造条件;另一方面不论水工建筑物和办公管理设备设施,特别办公管理设备设施,每年要清査一次,对确需更新的,每年年底要做好申报,建立申报与购置备查簿;人网公开,接受监督;财务部门要在次年年初科学预算,提髙资金使用效益,为购置成功人网管理提供基础数据。
(三)完善固定资产折旧的会计核算
一要正确划分折旧范围,水利管理单位固定资产从用途上分为供、排、提水固定资产和防洪固定资产:凡属于供、排、提水等兴利水工建筑物的生产设备、运输设备、房屋、工具和仪器等各项固定资产要计提折旧;凡属防洪水工建筑物、桥梁、公路、林木和非生产用的固定资产均不提取折旧。二要按照水利部、财政部规定的水利工程管理单位供水部分固定资产折旧率和大修理费率,明确规定各类固定资产的折旧年限、残值率、基本折旧率、大修理费提取率,杜绝自定折旧时间和折旧率。另外,可借鉴企业会计制度,设置固定资产管理账簿,对固定资产选择诸如平均年限法或工作量法等折旧方法计提折旧,以反映固定资产的损耗情况,年终采用会计调整的方法把账内的固定资产账面价值调整为减去折旧的净值,使固定资产账面价值真实、实际。
(四)利用预算和政府采购制度强配置管理财务部门在编制年度预算的过程中,对固定资产购置预算要进行全盘考虑,单位各部门的固定资产配置应根据各部门的职能需求,制定合理的固定资产配置标准,提高固定资产使用效率。通过加强资产购置预算的管理,需要购置的一定得购,不需要购置的坚决控制和杜绝,从而使得到了管理,又提高了各单位及使用部门执行政府采购制度的自觉性。
.(五)加强固定资产处置管理
加强固定资产的处置管理,(包括调拨、转让、报损、报废)等,应按要求认真履行审批手续,未经批准一律不得随意处置。处置资产应按规定进行资产评估,按资产评估进行处理,以有效防止国有资产流失,资产处置后要如实进行资产核销账务处理,对残值收人和转让收入要及时入账,不得私设小金库或另存其他专户。
(六)面向市场,盘活资产,变管理性资产为经营性资产
定期盘查,随时掌握固定资产的动态及利用状态。水利工程管理单位的设备、设施在使用上有一定的时间性和阶段性。在设备闲置阶段,可以采用出租方式对外租赁,一方面可以保证设备及时保养,另一方面又提高了固定资产的利用率,达到增收的目的。
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