摘 要：随着社会发展飞越的速度，科技日新月异，其中计算机技术在人们生活（各行个业）的应用都相当的广泛，OA(办公自动化)系统在人们的工作中占有的比例越来越大，传统的信息安全技术很难再满足办公 自动化系统的模块开发。本文主要主要结合笔者多年工作实践，对OA信息系统及相关问题的措施进行了浅析。
关键词：OA；信息系统；措施
1建企业应用方案的OA系统集成解决方案
根据多年的OA系统的使用和实施的经验，真正在企业中高效运作的OA，只是一种办公流程的电子模拟，其他功能不仅累赘，还增加了维护的复杂度，在实施上造成边界模糊，在使用上造成功能混乱。由此，我们总结了一系列的方案，使得系统具有强健性，灵活性。能够满足各种变化的业务需求。
1.1工作流系统为OA系统的核心
各种业务处理都需要经过规范的流转处理过程。智能化的工作流程技术正是处理流转自动化的最佳选择。所谓工作流程，不单只是能把文档从一个网点或一个用户流往另一个网点或另一个用户，更重要是需要考虑流程的跟踪、监控与催办能力，并能与其它应用系统良好结合。企业中人员的变动、体制的改革等都会经常发生，工作流程技术能对变动作出及时的响应。工作流程的管理集中体现在对流程的跟踪、监控、统计、催办以及响应性上。这个具备灵活性Workflow是参照WFMC(国际标准化工作流组织)所提供的工作流模型，完全按照MSDNA基于组件的多层结构技术要求进行设计开发的一个基于WEB的工作流系统。
其中核心的工作流引擎以组件形式封装，与数据库和用户界面分开，便于系统维护和与企业内部其他系统的接口。工作流引擎又由接口和内部核心处理两部分组成，在内部核心处理中，采用了缓存和多线程等技术来提高系统性能。
1.2工作流系统结构
首先是用户界面：采用HTML和DHTML技术，用户通过IE浏览器以WEB形式进行操作。其次是商业逻辑层：包括工作流引擎和用户具体应用中间件。工作流引擎又由接口和内部核心处理两部分组成，内部核心处理调用ADO、CDO等Mi-crosoft的系统组件，与数据库和Email等系统资源相互联系。再次是数据服务层：包括工作流定义数据库，工作流实例数据库和用户应用数据库。整个系统可运行在UNICODE环境下，提供对多语言的完好支持(如可同时输人和显示中、英、日等语言)，在现有DLFlo工作流平台上：对表现层(用户操作界面)按用户需求制作；增加应用中间件(即用户具体应用的商业逻辑中间件，其中调用工作流引擎所提供的接口，与工作流引擎相互关连)，即能够构筑一个完整的工作流系统，满足用户的实际应用需求。
1.3用户组织结构、权限管理接口
可以按功能需求建立多种类型的组织结构。同一个用户可以同时出现在不同的组织结构中，在用户接口中，提供对流程、实例、用户数据等列表的方法，这样，在用户界面中，所列出的内容，即是该用户权限范围内所能读、处理、跟踪或删除的数据。
2 Intranet虚拟企业的建立和完善
Intranet虚拟企业就是使企业内部的人员进行协作，而不管他们的物理位置在什么地方的工作方式。在这种方式中，人们可利用Internet或Intranet，通过共享信息资源及实时交互通信来进行工作。超越时空的信息网络空间可完全支持这种工作方式。完全采用计算机技术处理办公业务，使企业内部人员能够方便快捷地共享、交流信息，高效地协同工作，既兼顾个人办公效率的提高，又可以实现群体协同工作；同时又能实现迅速、全方位的信息采集、信息处理。为企业的管理和决策提供科学的依据；从而提高效率，增强企业的竞争力，使企业能够在激烈的市场竞争中取胜、不断发展壮大。办公自动化的发展实际上取决于办公活动的需求和实现这种需求的可能性。展望未来，全世界都将进入可持续发展的时期，由此引发了国家政府企事业单位和个人对于各自办公活动的更高的要求。如更全面更准确的管理活动；更周到更详细的服务活动；更加正确更加远见卓识的决策。
科学技术突飞猛进的发展造就了更高性能的办公设备和全球无处不在的有线无线电信网络。在社会实践中不断完善的办公理论将更本质更准确的描述办公活动。
Intranet在中国的发展虽然迅速，但仍属刚刚起步，与发达国家相比仍有较大差距。国内面向公众服务的ISP多集中在大中城市，网络覆盖面受到限制，而水利行业的特点是广大水利工作者都在中小城镇，甚至穷乡避壤，短期内根本不可能享受到Intemet服务。另外，有的地方即使有ISP，面对其高昂的费用、繁琐的人网和缴费手续、不良的服务质量，全行业贫困的水利工作者，特别是处于基层的广大地质勘测人员，也只能是望而却步。在这种情况下。能否实现远距离信息传输呢?通过实践回答是：在安装了FAX／MODEM的计算机上应用必要的通讯软件，可以进行远距离信息传输，而且可以傲到传输速度快、操作方法简便。
3加强内、外网网络建设的的安全性
3.1加强对外安全防护
由于办公自动化网络系统要与各个部门及区域实现相互通信和连接、与其它单位、地方政府等进行广域网的联接，发送和接收电子邮件，还要通过Intranet等信息网获取信息及发布信息，因此，通信安全和数据安全是办公自动化网络系统安全措施的主要内容。安全管理是网络管理的关键内容，需要在不同的层次上实现。办公自动化网络系统在建设中要保证内部办公网和互联网的物理隔离，在公用信息平台的核心建设中严格采取内、外网两套网络设备、两套网络布线系统的方案，严格控制接入Intranet等外部信息网：通过路由器建立其对外防护体系，在内网的人口和外网的出口都采用防火墙等设备，以此来保证网络的安全运行。
同时必须把管好外网的出口和人口做为信息安全的重点。
3.2加强内部安全防护
首先是物理实体安全措施：物理实体的安全应严格按照国家和行业的标准与规范进行，这些规范包括GB9361<计算机场地安全要求》和GB2887—88(计算机场地技术条件》等。其次是操作系统安全措施：操作系统的安全措施，要充分利用操作系统市身提供的安全控制，包括帐号控制、用户权限控、网络访问控制、文件系统访问控制。再次是应用系统安全措施：应用系统的安全措施要充分利用OA系统软件平台本身提供的安全控制，如身份验证、存取控制、执行控制、电子签名与信息加密等。第四就是应用软件安全措施：要充分利用软件防火墙、防病毒软件、防黑客软件、防木马程序来保障计算机的安全应用。防止恶意程序对计算机和网络的破坏。
综上所述，要想使办公自动化能更得上时代和办公需求的不断发展就需要在安全性以及虚拟企业等方面做出一定的完善措施，从而计算机技术能够更加便捷的为人们的工作和生活服务。
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