随着时代的进步,社会的发展,人们的生活水平越来越高,我国社会经济的发展越来越迅猛,与此同时,我国的教育事业的发展进入到白热化的阶段,尤其是民办高校教育工作的改革发展,随着计算机网络的飞速发展,计算机信息技术越来越广泛的应用到民办高校的学生管理工作中,并且在学生管理工作中发挥着重要的作用。本文就计算机信息技术在民办高校学生管理中的重要性进行了简要分析,并且具体阐述了计算机信息技术在民办高校学生管理中的应用,希望对加强我国民办高校的学生管理工作能够有所帮助。
计算机信息技术能够有效促进民办高校学生管理工作,在其中有些不可替代的作用,为学生管理工作创建了新的交流平台,同时也对高校学生管理工作带来新的挑战的机遇,因此,如何更好的将计算机信息技术应用在民办高校学生管理工作中,是我国高校学生管理工作有效提升的重中之重。
1计算机信息技术在民办高校学生管理中的重要性
1.1社会发展的内在要求
随着计算机发明以来,如今已经逐渐形成一个计算机信息技术社会,计算机信息技术广泛应用在我们生活工作的每个角落,我们的生活工作已经离不开计算机信息技术。为了顺应社会发展的趋势,管理民办高校日益增多数据信息,更多的国内高校已经越来越重视计算机信息技术在学生管理中的重要作用,而且许多国外院校已经在广泛应用计算机信息技术,并且得到了非常好的效果。随着社会模式的变化,传统的管理模式已经不能有效的进行学生管理工作,计算机信息技术的有效应用已经成为高校学生管理工作的必然趋势。我们应该积极采取具有时效性特征的计算机信息技术,有效提高高校学生管理工作。
1.2高校发展的客观需要
随着各大高校的不断发展和扩招,有效的使用计算机信息技术进行学生管理工作已经成为必然的趋势,并且由于扩招的政策,导致高校学生管理的信息数据非常繁多,利用计算机信息技术进行学生管理,不仅可以高效的完成管理工作,并且可以保证工作质量,可以在最短的时间内及时提取出所需学生的信息,也能够快速将学生的数据信息录入系统中,这样也可以有效避免学生信息管理中出现错误和纰漏也能够有效的对数据进行统计和分析,提高民办高校的教学质量,以及学生管理工作的效率和质量。其次,计算机网络能够不断优化学生管理工作程序,这种新的服务方式以及学分制的推进,促进我们在计算机网络平台上创建新的交流方式、创新方式、师生沟通方式以及各种学习方式,从而有效的将计算机信息技术融入到民办高校学生管理工作。
2计算机信息技术在民办高校学生管理中的应用
2.1建立师生网络沟通平台
如今的民办高校教育,每个年级甚至每个班级都会有自己的辅导员,辅导员不仅要管理学生的学习、生活状况,而且更要注重学生政治、思想的培养,一个辅导员一般至少会管理200多个学生的生活、学习以及思想,工作量非常大,而且有的辅导员还要代课或者管理学生科其他事务,工作压力很大,甚至没有足够的时间和精力管理学生、关心学生,导致有很多学生即使在学习、生活上遇到困难,也找不到机会和老师交流沟通,这样一来,辅导员的工作效果和质量就得不到保障。除此之外,由于老师和学生处于两个完全不同的角色和地位以及角度,所以学生和老师面对面的交流沟通可能会有一定的距离感,正是这种距离感,让学生不敢也不愿意将自己内心的真实想法告诉老师,老师也很难采取措施帮助学生,从而阻碍民办高校学生管理工作的有效提升和发展。
所以,我们可以建立一个师生网络沟通平台,在这个平台上,可以有效缩短学生和老师的距离感和压力感,学生可以轻松的通过这个平台与老师交流,或者学生也可以匿名将自己的问题通过电子邮件的方式发给老师,将自己的内心真正的想法告诉老师,与老师畅所欲言,老师可以无障碍的听到老师的心声,并且对症下药,采取有效的措施解决学生在学习、生活中遇到的问题,促进学生的有效学习、积极生活。
2.2建立学生管理信息系统
学生管理信息系统在民办高校的管理系统中占有非常重要的地位,一般情况下,高校都应该建立并完善基于网络的教育管理系统,其中包括:课程系统、教学系统、课程管理、老师管理、学生管理、交流系统以及选课系统和查询系统等等,其中学生管理在高校教务管理系统中发挥着非常重要的作用,我们应该及时利用计算机信息技术建立全面的学生管理信息系统。
民办高校的学生信息管理系统可以有效、完善的将学生的所有信息进行统计和整合,它包括所有学生的各种各样的信息,其中包括:成绩查询、选课信息、成绩管理、宿舍管理、专业管理、奖罚管理、学生组织发展管理以及与学生在学校活动相关的所有信息,总之,我们可以通过学生管理信息系统得知学生的一切信息,如果一个辅导员要了解学生的相关信息,她马上就可以从高校学生管理信息系统中调出某个学生的所有信息,并且几乎不会出现差错,这就充分体现了学生管理信息系统的及时性和准确性。
2.3开办网上家长学校
有效提高学生的学习质量,需要学校、家长和学生的共同交流,这就需要有效加强学校和家长的有效沟通,但是由于很多学生都外出上大学,让家长来学校进行沟通交流非常困难,最重要的是民办高校辅导员的工作非常繁多,不可能针对每个学生的家长都有足够的沟通交流。所以,我们可以有效的创建网上家长学校,它可以有效解决这一问题。通过学校的学生管理系统主动查询学生具体的学习状况,学生每个时期的奖罚情况、学习状况、以及参加的活动,家长都可以上网查到,从而及时的了解到学生在学校的具体学习、生活状况,一旦发现学生出现很多问题,或者对学生在某一阶段的表现不满意,就可以主动联系辅导员,与辅导员加强沟通交流,共同探讨学生的学习状况,并且提出有效的建议帮助学生的改进完善和自我提升,与辅导员加强合作,共同做学生的思想工作,让其保持学习的热情,端正学习态度,客观面对学习、生活中遇到的一切问题,从而更好的成长发展。
2.4建立学生干部论坛和学生干部培训
学生干部就是辅导员工作上的助手, 他们可以帮助辅导员有效的管理学生工作。建立学生干部论坛可以加上辅导员和学生之间的交流沟通,他们可以通过这个平台,共同探讨学生管理工作中的问题,并且共同提出有效的方法加以解决。而且辅导员通过让学生对他工作上的帮助,不断提升学生处理事情各大能力以及与人交际的能力,并且通过学生工作中存在的问题,观察他们学习生活中存在的问题,从而帮助他们解决问题,以求更好的学习和工作。学生干部工作最大的特点就是利用计算机信息技术实现交流沟通的大平台,老师也可以在这个平台上领导学生提升自我,创建精神文明院校,积极参与日常管理工作的研讨,大胆提出自己的想法和建议,从而为更好的开展学生管理工作贡献自己的力量。
3结束语
总之,计算机信息技术的应用在我国民办高校学生管理工作中的应用中发挥着非常重要的作用,它不仅是社会发展的内在需求,而且是高校发展的客观需要,我们一定要注重计算机信息技术在民办高校学生管理工作中的重要性,认真分析其应用特征,分析其中存在得问题从而采取有效的措施加强其应用,加强民办高校的学生管理工作促进高校的教育工作的有效进行,进一步提高其教育质量。
作者:齐晶莹 来源:科技资讯 2015年29期
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