摘要:大数据对企业和行政事业单位都产生了重大影响,企事业单位需要根据自身的运营情况,对大数据时代的内部运营需求进行全面了解,根据大数据时代的要求,加强内部管理,这样才能实现最佳的内部管理状态,为自身的发展创造良好的条件。大数据时代下,很多事业单位开始加强财务预算管理,通过利用数据信息技术全面提升事业单位财务预算的管理水平,大数据技术对更好地完善事业单位财务预算管理能力也起到了积极作用。但是目前事业单位财务预算管理中依然存在一些问题,影响了大数据时代下事业单位财务预算管理水平的全面提升。本文针对大数据时代下事业单位财务预算管理中存在的问题进行分析,提出针对性的解决措施,希望能够帮助更多的事业单位提升财务预算管理综合能力,为事业单位财务预算管理综合水平的提升创造良好环境。
关键词:大数据事业单位财务预算管理
一、大数据在事业单位财务预算管理中的作用
首先,在大数据时代下,事业单位财务预算管理可以利用大数据技术针对大量的数据信息进行全面的收集、整理和分析。全面提升事业单位财务预算管理的综合效能,对于优化事业单位财务预算方案,全面提升财务预算综合管理能力起到了积极作用。其次,在大数据技术财务预算管理能够针对事业单位内部以及外部环境的相关情况进行数据分析,数据分析的准确性提升,能更好地提升事业单位财务预算管理的综合质量,对于帮助事业单位更好地开展财务预算工作起到了积极作用。
二、大数据时代下事业单位财务预算管理中存在的问题
(一)事业单位财务预算信息安全性不足
在大数据时代,事业单位的财务预算主要是通过信息技术完成的。因此,财务预算管理中事业单位需要承担信息技术本身的信息安全风险。这种情况下,事业单位很多财务预算方面的相关数据存在泄露风险。一旦事业单位的关键财务数据泄露就会直接影响事业单位的经营,同时对我国整个事业单位财务预算体系的完善也会造成非常不利的影响。在大数据时代,事业单位对于信息安全的管理不是很重视,信息技术方面的风险一旦发生,将直接影响事业单位财务预算管理水准的进一步提升。
(二)缺乏完善的财务预算管理制度
事业单位内部拥有一套非常传统的财务预算管理制度,这些制度是沿用以前的相关制度规范,没有针对大数据时代下的财务预算管理行为进行全面约束,因此财务预算管理无法有效约束大数据环境下的财务预算管理行为。财务预算管理人员缺乏制度的约束,行为相对比较随意,影响了财务预算管理综合能力的全面提升。另外,由于事业单位财务预算管理制度的缺失,工作人员的很多行为得不到全面规范,相关工作人员利用制度漏洞,从事一些损害事业单位经营和发展的行为,这些行为成为了阻碍行政事业单位更好发展的重要因素。目前在事业单位内相关工作人员依然是按照传统的财务预算管理流程开展相关工作,没有针对大数据环境下的财务预算行为进行全面了解,财务预算管理流程与大数据环境下财务管理需求不符,导致工作效率相对比较低,财务预算质量无法得到全面提升。
(三)财务预算管理人员的综合素质相对比较低
大数据时代对于事业单位在职人员的技术水平提出了更高的要求,事业单位开展财务预算管理的过程中,需要相关工作人员掌握信息技术,只有这样才能利用大数据技术进行财务数据分析整理。但是目前事业单位内部工作人员信息技术水平相对较低,财务预算人员只是掌握了财务数据和预算方面的数据,事业单位无法把专业知识与信息技术紧密结合在一起,这种环境下,大数据信息技术优势无法得到全面的体现。因此,在大数据环境下,事业单位依然无法发挥大数据技术的优势,导致事业单位内部财务预算管理的综合能力得不到全面提升。财务预算职能一般由财务人员兼任,财务人员对于预算工作缺乏了解,不具备专业的预算知识与技能,这对于财务预算管理水平的提升造成了非常不利的影响。
(四)信息技术应用范围有限
在大数据时代,事业单位开展财务预算管理过程中需要针对事业单位内部各方面数据进行全面的收集和整理,这样才能更好地提升信息分析结果的准确性,以保证行事业单位的财务预算管理综合能力得到全面的提高。但是目前阶段事业单位内部财务部门以及业务部门没有真正实现信息一体化,其他的综合性部门信息化程度相对比较低,因此利用信息系统收集的相关信息并不是很全面。事业单位利用信息技术进行收集和整理,但是数据不够全面,成为阻碍事业单位财务预算管理综合水平全面提升的重要因素。
三、大数据时代下完善事业单位财务预算管理的措施
(一)全面提升事业单位财务预算信息安全性
事业单位想要更好地提升财务预算管理的综合能力,就要加强对财务预算信息安全的管理和重视。作为管理者需要针对财务预算信息安全方面的事项高度重视,要求事业单位下属职员积极配合事业单位开展信息安全管理,制定科学有效的制度来落实安全管理,保证信息安全系数得以全面提升。其次,事业单位应该针对信息系统进行定期的杀毒,并且设置安全防火墙,全面提升信息技术的环境安全性。再次,事业单位应该针对重要的财务预算方面的数据进行及时备份,设置固定的自动备份功能,这样规定时间到了就能够自动备份,防止重要的财务信息丢失,增强企业财务预算信息安全性。财务预算执行过程中,需要针对目前的数据信息安全性情况进行全面分析,制定严格的制度规范操作人员的行为,保障财务信息有效,提升数据管理综合管理能力。
(二)制定完善的财务预算管理制度
事业单位在大数据时代下需要进一步优化财务预算管理制度。首先,事业单位应该针对财务预算情况进行全面了解,及时发现财务预算管理的问题,制定针对性的制度进行全面解决和规范,为事业单位财务预算提供良好的制度保障。其次,事业单位还需要进一步优化目前的管理流程,从制度上对财务预算管理流程进行优化,要求事业单位的员工严格按照具体流程开展财务预算管理,以全面提升事业单位财务预算管理综合效能。再次,事业单位针对财务预算管理制度的实施需要设置专门的监管部门负责监督和管理,发现有工作人员没有按照财务项目管理制度执行相关的工作,必须给予严厉的处罚,这样才能提升事业单位员工对财务预算管理制度的重视程度,保障制度得以全面落实,最大限度发挥财务预算管理的效果。
(三)进一步提升相关人员的综合素质
事业单位在大数据环境下开展财务预算管理应该全面提升财务预算管理人员的综合素质。首先,在事业单位内部需要针对信息技术进行专门且持续的培训,要求每一个职工了解信息技术,并且能够掌握具体的操作方法,这样才能够为大数据环境下财务预算管理创造良好的环境,更好地应用大数据技术优化财务预算方案,实现财务预算管理能力的全面提升。其次,事业单位还需要积极鼓励内部员工学习全新的技能,对财务管理知识以及全面运算知识进行全面掌握,这样能够更好地利用零级预算的方法开展预算,保证财务预算结果更加科学合理。利用零基预算法进行预算的过程中,事业单位需要参考发展规划以及未来市场预测情况数据,这样才能够保证财务预算数据更加真实准确,对提升事业单位财务预算管理服务能力具有积极意义。
(四)扩展事业单位信息技术应用范围
事业单位要想更好地在大数据时代下全面提升财务预算管理能力,需要针对信息技术进行全面了解,在事业单位内部不断扩大信息技术的覆盖范围。在事业单位各个部门建立统一的信息化平台,各个部门之间在运营过程中相关数据能够及时传输到统一的信息平台中,真正实现信息化管理,这样才能为事业单位开展财务预算管理提供良好的数据基础。为了能够更好地提升财务预算管理综合效能,事业单位应该建立统一的信息化平台,将事业单位业务活动与财务活动紧密联系在一起。
四、总结
大数据时代事业单位财务预算管理难度增加,因此事业单位需要针对全新环境下的财务预算管理进行全面的管理,建立符合大数据时代的财务预算管理机制,全面提升财务预算管理水平。随着大数据时代的发展,事业单位面临着很多机遇,只有解决大数据时代下企业内部管理中的问题才能紧紧抓住机遇,为事业单位的发展创造良好的内部环境。
参考文献:
[1]项晓华.浅议行政事业单位如何强化财务预算管理[J].财会学习,2019(13).
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[3]于曰民.论事业单位财务预算管理的问题与措施[J].科技风,2019(12).
作者:李菲
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