财务管理历来是企业管理的重中之重,财务管理的好坏直接影响着企业的发展。随着我国加入世贸组织以及一大批国际企业的涌入,中国企业将面临愈加激烈的市场竞争,惟有利用科学的管理技术和先进的信息手段来武装企业,构筑功能强大的企业管理系统,不断提 高企业的核心竞争力,才能使中国企业立于不败之地。作为一家发展中的外贸企业,武汉兴翰国际贸易有限责任公司成功的借助信息技术,有效的夯实了自身的管理基础,提高了企业财务管理水平,为企业发展铸就了一条先进之路。
武汉兴翰国际贸易有限责任公司是一家在外贸体制改革后成立起来的新型专业外贸公司。进出品产品涉及范围广泛,包括光电源、纺织品、服装、劳保手套、化工产品、工艺品等几大类、几十个品种。作为武汉市恒信集团下属分公司,武汉兴翰国际贸易有限责任公司拥有独立法人,单独核算,自负盈亏。其业务量的70%属于代理出口,30%为自营出口,年进出口额达1200万美元。
通观国内企业的财务管理体系或模式,可以发现企业在财务管理的思想、方法、手段等方面普遍还比较落后。据财政部2002年所做的不完全统计:目前国有大中型企业基本上全部实现了会计业务电算化,而19%的中小型企业和私营企业仍停留在传统的手工做帐,甚至尚未实现电算化;国内已经上线集成化的先进财务管理信息系统(或含有财务管理系统的管理信息系统)的企业还不足3000家。可以说,无论是原始的手工管理还是运用了简单的电算化软件,时至今日我国许多企业的财务部门仍然处在“信息孤岛”之中,其突出特点就是只能进行事后算账。在大部分企业内将看到如下场景:每个财务部门都拥有人数相对众多的财务人员;财务人员整日忙忙碌碌、日理万机;然而财务部门却无法及时准确地提供企业高层所关心的财务信息,因为这些忙碌的财务人员还只能在每一笔经济业务发生之后,遵循会计语言进行会计凭证的编制、录入、记账和报账等。而事关重大的企业物流、资金流、信息流、工作流却未能有效、实时地集成和共享。凡此种种,决策层由于根本无法获得支持决策的实时动态信息,导致财务风险加大,资金回笼困难,采购成本高,企业利润被无情吞噬,资金链和现金流严重吃紧,从而严重影响企业的市场竞争力。
作为发展中企业,武汉兴翰国际贸易有限责任公司也曾经历如上管理困境,同时身为专业的外贸公司,武汉兴翰国际贸易有限责任公司在财务管理方面还存在如下问题:
无法对每一笔合同项下的发票进行核算,05表编制非常困难;
进出品业务、品种繁多,往来账目管理混乱,应收应付往来单位挂帐太多,不知具体的经办人,也没有帐龄分析;
出口退税管理混乱,无法快捷明了的知道哪些发票已经退税;
财务费用,管理费用,银行费用三大费用无法考核到部门,成本控制困难;
手工预估编制现金流量表,报表反映数据不准确;
收入科目管理粗略,无法对重点客户、主要商品、业务员等进行不同层面的分析。
这些均严重影响了武汉兴翰国际贸易有限责任公司的发展,在有关专家的指导下,武汉兴翰国际贸易有限责任公司果断的实施了宏桥ERP外贸管理系统。
作为一家专业的企业信息化解决方案提供商,珠海宏桥高科技有限公司一直致力于为外向型企业提供最先进的企业信息化解决方案和最优质的实施服务。近五年来,宏桥科技已成功实施了近千家企业用户,成功的帮助众多企业提高经营效果,降低运营成本,增强竞争实力。宏桥科技旗下拳头产品――宏桥ERP外贸管理系统吸收并内嵌了国际先进企业财务管理思念,能够改善财务管理的业务流程,加快企业财务核算,使得财务管理效率有效提高;与此同时,宏桥ERP财务管理系统的各模块间能够充分集成,与供应链和生产制造等系统也能达到无缝对接,使得各项经营业务的财务信息能够及时准确地得到反馈,从而加强了对资金流的全局管理和控制,并且能够为战略决策及业务操作等各层面的管理提供全面地财务管理信息,打破了企业内部的“信息孤岛”。
经过一年多时间的系统实施和运行,武汉兴翰国际贸易有限责任公司有效的解决了如上各项管理难题,并在企业管理及经济效益上取得了良好的收益,各项业务蒸蒸日上。兴翰人相信,在宏桥科技的帮助及自身不断努力下,兴翰国际会再创新高
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