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网络时代医院会计发展面临的新问题

2022-11-22  本文已影响 446人 
中国论文网为大家解读本文的相关内容:   21世纪是信息时代,信息时代的重要标志是以现代信息技术为根本推动力的网络经济。它的出现改变了整个社会经济的生产结构和劳动结构,并正在引起整个社会组织结构及其制度的深刻变革,而这种变革必将引起作为医院管理信息系统组成部分的会计信息系统的一场革命。

  一、网络经济对医院会计发展的影响

  (一)对会计理论的影响

  1.关于会计目标

  会计目标是会计理论体系的基础,现行的财务会计主要通过向会计信息使用者提供一种通用的会计报表的方式提供会计信息。在网络时代,互联网技术的运用使医院与信息使用者之间的双向交流成为可能,医院可以根据信息需求者决策的专门需要,向其提供适用于不同决策模型的专用财务报告。

  2.关于会计基本前提假设

  会计基本前提是指对会计核算所处的时间、空间环境所作的合理设定,一般包括会计主体、持续经营、会计分期、货币计盘。网络经济的出现对这四个基本前提提出了新的挑战。

  (1)会计主体。传统会计的主题假设从空间上限定了会计工作的具体范固,在这一基础上,资产、负债等诸会计要素才有空间的归属。但在网络时代,是根据工作任务或市场变化的需要,借助网络功能进行迅速地联合或重组,这便导致会计主体具有很大的不稳定性和可变性,从而使会计主体核算的空间范围处于一种模糊状态,给会计主体的认定带来困难。

  (2)持续经营。持续经营指的是在可以预见的将来医院将会按当前的规模和状态持续经营下去,而不会出现停业或大规模削减业务,这是进行资产计价和收入费用配比的基础。在网络时代根据“摩尔定律”,企业的生命周期有缩短之势,企业显示出即合即分的即时性特征。有时企业可以根据需要利用强大的网络功能联合起来完成一个短期基金项目或组建虚拟公司,当完成一次特定交易后,企业即告解放,因而引发对持续经营假设的否定。

  (3)会计分期。传统会计分期目的是将持续经营的生产活动划分成连续相等的期间,据以结算盈亏,按期编制财务报表,从而及时定期地向多方面提供有关医院财务状况、经营成果和现金流盘信息。在网络环境下,计算机强大的运算和传输功能使财务管理由静态走向动态,内外部信息使用者可以无须顾及和等待会计期末,只要点击鼠标就可以及时地得到实时的财务和非财务信息,因而网络时代信息传递的实时性使会计分期假设消除了时间的断点。

  (4)货币计量。会计要对财务状况和经营成果全面系统的反映,需要货币这样一个统一的量度,然而在网络时代,经济的全球化模糊了经济活动国内国外的界限,同时国际贸易、国际投资、国际金融活动的不断增长使得国际间各国货币汇率变动很大,这就客观上要求出现全球一致的电子货币作为计量单位以准确反映企业的经营情况。

  3.关于会计要素

  会计要素是会计核算对象的基本分类,是设定会计报表结构和内容的依据,也是进行确认和计量的依据。现行财务会计将会计要素大致可分为两大类,一类为反映财务状况的会计要素。如资产、负债、所有者权益等;另一类为反映经营成果的会计要素,如收入、费用、利润等。在网络时代,现代信息技术的高速发展使信息的搜集、加工、整理的速度越来越快,为了更加准确地反映企业资金运动状况,会计要素的划分将会更加细密、更有层次。

  (二)对会计信息的影响

  1.网络时代的会计信息披露更充分、更具体。现在,医院提供会计信息的主要渠道是通过定期地公布会计报表。严格地说,为使公众对医院财务状况和经营成果有一个全面的了解,医院的会计报表应既包含对企业有利的,又包含不利的财务信息。但由于当前的会计报表具有许多局限性,它无法反映非数量化和非货币化的信息,另外,限于报表篇幅的限制,它也无法反映医院的特殊经济业务。然而,在网络时代,会计信息采用网上报告的方式,不仅有效地扩大了会计报表的信息容量,而且通过医院与会计信息使用者之间的实时双向交流,医院提供的会计信息更适用于信息使用者的决策模型。除此,为了全面反映医院的经营情况,网上报告还将现金流量的变化、财务状况的预期变化、趋势等加以充分地揭示。

  2.网络时代的会计信息提供更及时、获取更方便。网络时代最大的特征是信息传递的迅疾和及时。传统定期财务报告制度显然已经无法满足当代外部信息使用者和管理者对信息传递及时性要求。随着知识经济的到来,网络化管理已经成为信息时代的管理特征,网络会计信息系统实现了会计信息的网上发布,管理者、投资者以及其他相关利益集团可以随时通过在线访问获取最新的、历史的会计信息,以便作出正确的经营决策,减小风险。

  (三)对会计人员的影响

  医院的会计人员是会计数据的加工者、会计信息的提供者,同时还是对外来会计信息进行分析的直接参与决策者。网络时代的来临不仅意味着会计本身的一次变革,而且对从事会计这项工作的会计人员也提出了新的专业知识,而且还要会操作电脑和使用网络;其次,会计人员对网上获取的会计信息要进行筛选,确保信息的真实可靠,另一方面,对本单位的财务机密要保密以防黑客和竞争对手的非法获取;最后,随着经济全球化趋势的愈演愈烈,国与国之间的交流与合作也日益频繁,这就客观上要求会计人员了解和掌握国际上通行的财务知识以及相关的经济法规和法律。

  二、网络时代医院会计发展面临的新问题

  1.计算机犯罪日益猖撅,会计信息质量受到侵蚀。会计电算化的网络化实现了会计信息资源的共享,但与此同时也将自身暴露于风险之中,网上泄密和网上黑客的恶意攻击屡屡发生。一些通晓计算机尤其是网络知识的专业人员可能在会计电算化系统中嵌人非法程序以达到侵吞企业公有财产的目的。再者,当财务数据在跨地区跨国之间传递的过程中,网络黑客或其他竞争对手也有可能对其进行恶意破坏性的修改,从而使会计信息失真。在这样的情况下,如果不采取措施提高网络会计信息系统的安全防范功能,会计信息的完整性和可靠性就得不到保障,这样不仅不利于而且还有可能误导会计信息使用者作出错误的决策。

  2.计算机系统具有脆弱性,数据传输安全受到威胁。在网络时代,。计算机的强大功能一方面大大加快了处理会计数据的速度,另一方面由于技术上和管理上的缺陷,也造成了数据传输过程中的安全问题无法保证。除去网络化会计信息系统易受网络病毒感染外,系统间数据的大量流动还可能使企业的机密信息无形中向外开放,数据通过线路传输,某个环节即使出现微小的干扰或差错,都会导致极其严重的后果。另外如果是在国际线路上传送的数据,在通信网中会计数据极有可能被改动、增删或窃取。随着电子计算机构造的日趋复杂化,计算机人员秘密改动数据和程序将会很难发现和核查。



  3.网络时代的新型信息载体档案管理缺乏有效的安全与保密措施。会计信息的传递和利用需要通过一定的载体才能完成,载体与信息相辅相成。传统会计实行纸质档案管理,在网络时代,新型磁介质载体将取代纸质档案管理成为新的管理方式。虽然磁介质载体在很大程度上方便了信息使用者的查阅,但此类载体信息具有可变性、可操作性和对系统的依赖性,而且计算机软硬件更新换代频繁,如果隔代兼容问题得不到很好的解决,档案的安全和保密会面临巨大威胁。

  三、网络会计一一会计发展新领域

  网络经济是在计算机和网络技术广泛使用的信息网络化时代所产生的一种崭新的经济形态。在网络经济时代,会计所处的环境发生了重大的变化,客观上要求会计发生深刻的变革,而网络会计将成为会计发展的新领域。

  所谓网络会计是指建立在网络环境基础上的会计信息系统。一般来说,网络环境包含两个部分:第一,国际网络环境,即通过互联网,使医院同外部进行信息交流和共享;第二,内部网络环境,即通过组建医院内部网络结构,实现内部部门之间的信息交流和共享。与传统会计相比,网络会计的优点主要体现为:

  1.单据和支付手段电子化,数据传递网络化。互联网的发展使电子单据取代传统纸质单据,通过电子系统实现快速准确的双向式数据信息交流。同时,资金支付、结算通过网络系统完成,因而支付手段的高度电子化使资金活动实际上转变为了信息的流动。另外,企业内部网络结构的建立,使得业务流程中产生的各种书面凭证都被电子凭证所取代。在网络时代,电子符号将代替会计数据。

  2.信息的实时跟踪性。电脑网络化缩小了传统会计时间和空间距离,会计信息系统实现了实时跟踪功能。使每一笔经济业务的发生能够立刻反映为经过处理的会计信息。母公司与子公司之间也可以依靠互联网技术实现信息的实时传递。会计信息使用者欲获取最新的财务信息,也可以随时上网访问相关网址。

  会计是社会生产力发展的产物,经济越发展,会计越重要。会计作为社会经济计量的支柱,从内容到形式总是体现着各个时代经济发展的主要风貌,它的不断发展标志着社会文明和经济管理的进步,就网络经济对会计科学的影响而言,它使会计经历了由会计电算化到会计信息化的变革,最终走向会计发展的新领域一一网络会计。王建霞

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