简单地说,网络财务是一种基于网络计算的技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够提供互联网环境下会计核算、财务管理模式及其各种功能的财务管理软件系统。新《会计法》与此有着紧密的关系。
新《会计法》中对会计核算、会计监督的规定是指导网络财务核算管理体系建立的基础,网络财务的会计核算可以定义为电子商务会计。它在会计凭证处理、会计账簿登记、财务会计报告和其他会计资料的出具内容上必须符合新《会计法》的要求,在内部控制制度的建立和管理上也必须符合新《会计法》的规定。例如,根据新《会计法》中第十三条、第十四条、第二十七条的规定,企业要建立网上销售核算处理内部控制制度。它包括:
(1)核算处理流程;
(2)电子订单确认制度(信用额度、售价、优惠等校验);
(3)电子发票及发货票、电子配送单等单据的管理制度;
(4)网上授权审批制度;
(5)网上结算管理制度;
(6)网上销售会计凭证编制管理制度;
(7)网上销售安全管理制度等。
这些规定都是企业建立网络财务模式的具体要求。
具体说来,网络财务将在以下方面和新《会计法》相互促进:
(1)协同业务财务与业务的协同一直是企业管理工作中的一个重要命题。网络财务作为企业电子商务应用的重要组成,从根本上促进了财务与业务的协同。这包括与企业内部部门的协同、与供应链的协同和与相关业务单位的协同。其中,内部协同业务包括对从网上采购到网上销售、网上服务等企业全程业务的协同,以及财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作协同;与供应链的协同包括网上询价、网上催账等;与相关业务单位的协同包括网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等。企业必须在新《会计法》及相关制度下,制定出满足以上三大协同业务的有关会计核算的具体办法和财务管理模式。
(2)远程处理在传统会计处理方式下,对异地机构的财务管理由于受空间的局限,其处理方式基本上是面对面的直接交互处理方式。基于互联网的财务管理系统突破了这一空间局限,使物理距离变成鼠标距离,使管理能力能够延伸到全球任何一个结点,从而实现界面交互方式。在这种处理方式下,网络财务能实现远程报表汇总或合并、远程报账、远程查账、远程审计等多种远程处理功能,大力强化主管单位对下属机构的财务监控。而在远程处理方式下,远程报表与远程报账的格式和范围、远程查账与远程审计的方式和内容与传统的处理方式会有很大的区别。所以,根据新《会计法》及相关制度的规定,需要制定出界面交互处理方式下的有关会计核算具体办法和财务管理模式。
(3)动态核算如果说PC时代的财务系统主要解决了工作量的问题,那么网络财务将在此基础上显著突破速度的问题。网络财务下的会计核算将从事后的静态核算达到事中的动态核算,极大地丰富会计信息内容并提高会计信息的价值。网络财务系统将能够便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告,年报、季报、月报和日报可以即时生成。所以,新《会计法》及相关制度规定,企业要建立起能体现出业务与财务一体化的、业务与财务同步的、能随时随地获取资产、负债、收入、成本、资金状况等会计信息的动态会计核算具体办法和动态财务管理模式。
(4)电子单据会计电算化的第一阶段促进了会计工具和介质的改变,如从算盘到键盘,从账本到磁盘文件。网络财务将使会计介质继续发生变化。不仅是账表,更多的介质将会电子化,出现各种的电子单据(如各种发票、结算单据)。单据的电子化将进一步促进财务运作的速度和效率。根据新《会计法》及相关制度中对会计资料的规定,结合电子单据的特性,企业要建立起一套行之有效的电子会计核算处理、电子会计资料文档管理制度。
(5)电子货币电子货币是电子商务的重要条件,也是网络财务的重要基础。货币的电子化以及在此基础上的网上支付、网上结算,不仅能极大地提高结算效率,更重要的是加快了资金周转速度,降低企业资金成本。电子货币也将使单位出纳岗位的职能随之改变。根据新《会计法》及相关制度中对出纳的管理规定,企业除建立传统模式下的出纳管理具体办法外,还要针对电子货币的无形特性以及电子介质特性建立相应的管理办法。
此外,网络的在线数据传输等方面也会给新《会计法》带来新的课题。《中国计算机报》·郭新平 [责任编辑:编辑部]
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