摘要:本文从财务管理信息化建设角度展开研究,指出目前制造业财务管理信息化建设的现状,探索如何推动企业信息化建设,提升制造业的市场竞争力。
关键词:制造业;财务信息化建设;现状;措施
随着经济体制改革的加快,网络信息化时代的到来,财务管理作为整个制造业管理核心,财务管理信息化建设已经成为制造业的必然选择,只有通过强化财务管理信息化建设才能将制造业管理推向一个新的高度。
一、制造业财务管理信息化现状及问题
(一)制造业的管理层对财务管理信息化认识不足
市场经济背景下,制造业的管理者还是将工作重心放在了业务开拓与生产管理提升上面,认为业务的提升才能使是企业得到发展的王道,更没有认识到信息网络背景下,财务管理信息化建设对制造业管理的重要性,还是简单的认为财务管理只是掌控企业资金的使用做做帐报报税而已。财务管理信息化建设由于管理层忽视,得不到各部门的配合与支持,这势必会严重影响制造业财务管理信息化建设的进程,使得财务管理信息化发挥不了作用,制造业的经济效益也就得不到进一步的提升。
(二)财务人员业务素质有待提高
在我国,很多制造企业的财务管理工作人员都是没有经过专门的技术考核就直接招聘的,财务管理普遍存在综合素质较低的现象,人员专业素质不高,甚至还存在少数会计人员无证上岗、会计基础工作不扎实、技能能力弱、缺乏法律观念等现象,无法满足企业财务信息化工作高效运行的需要。
另外制造业财务人员对市场的变化感知度也相对较弱、对企业管理参与度不够等,也是财务管理信息化建设与发挥作用的障碍之一。
(三)财务管理制度不健全,缺乏规范性
制造业的经营管理一般依靠自我摸索或者完全借鉴照搬先进制造业管理制度。同时领导者对财务意识淡薄,缺乏设立完善的、切合实际的财务管理制度的意识。财务管理信息化开展没有正确的指导纲领,使得财务管理信息化工作不能顺利进行,会计信息的真实性、及时性得不到保证,会计信息不能作为企业领导准确科学的决策依据,最终就是影响整个制造业的发展,降低了制造业的整体经济效益。
二、制造业财务管理信息化建设对企业产生怎样的价值
全球经济一体化的背景下,财务管理信息化建设,能够提升企业管理的科学化、一体化,能根据不同的需求提供个性化的财务信息数据与报表,具有多样性、选择性、互动性的特点,能够帮助企业管理工作实现与时代的“合拍”,通过有效的信息化手段将企业财务和业务工作进行融合,为其他业务领域信息化提供有力保障与基础,构建一个符合当下企业发展的、有特色的财务管理信息系统,实现集权与分权的统一,帮助企业更快达到战略目标,推动企业可持续发展。
利用信息技术进行企业财务管理提升会计数字精确度和工作效率,消除信息孤岛和区域局限性,帮助制造业及时获得全面、准确、有效的数据信息,帮助领导层进行各项工作决策提供重要参考数据。
相对集团化的制造业来讲财务信息化更是火车头,通过财务信息化建设能够提升监控能力,规避风险、盘活资金提高使用效益。能够起到堵塞管理漏洞的作用。
三、如何在制造业进行财务管理信息化的建设
财务管理信息化主要是指利用先进的技术手段和管理办法,将会计信息系统作为基础,达到实现会计电算化目的,利用当前信息网络开展财务核算、分析、控制、监督等工作,进行企业财务管理的优化。财务信息化其作用不仅仅局限于减少了财务工作量提高了财务效率,更在于是给企业带来经营理念的革新。
(一)利用ERP等系统实现财务管理信息化
财务管理信息化系统的开发,要从制造业自身的角度考量而不是简单买通用软件,即根据制造业实际情况量身定做,开发属于适合自己的财务管理信息化,要充分考虑决策层、管理层、操作层的不同层面的需求。比如决策层次财务分析功能、从管理模式需要的财务业务一体化集成化功能等等,这样才能真正高效利用财务管理信息化,才能发挥财务管理信息化的最大效益。
ERP系统目前在企业财务管理工作中广泛应用,包含对企业财务的预算、控制和分析,同时也能够进行事后财务信息的有效处理、汇总和信息的反馈。所以想要更好进行财务管理信息化建设,就需要充分发挥ERP系统的作用,对整个企业财务管理工作进行规范化操作。只有这样才能全面提升制造业整体的财务管理水平,提升财务管理的工作效率。
(二)做好财务人员技能培训与能力培养
打造一支高素质的信息化财务管理团队是网络信息背景下制造企业财务管理工作的重要部分,需要制造企业进行财务管理岗位职位严格要求,必须持证上岗具有财务专业知识。
此外,针对当前制造企业财务管理的现状,制定详细的培训计划,组织财务管理员工定期参加培训,更新和补充他们的财务管理知识和技能,提升财务管理人员的综合素质。同时,建立一个制造企业财务管理信息化网络教育平台,定期发布一些针对性强的学习文件,让财务管理人员随时进行学习和掌握先进的信息化技术,提升整个制造企业财务管理信息化水平和质量。
信息数据来源于生产经营同样是服务于生产经营,财务人员只有积极参与管理,深入了解生产经营熟悉生产经营信息才会产生效益,否则财务数据没有生命力。
(三)加强制造业内部控制,还要深化财务管理信息化建设
为了全方面提升制造业财务管理信息化水平,就需要强化制造业内部控制,完善制造业财务管理防范系统,这样才能保证制造业财务管理信息系统使用过程的安全性,防止制造业财务信息泄露和制造业财务信息系统的崩溃。完善制造业财务管理防范系统首先需要制造业能够针对财务管理信息系统各模块的业务不同设置权限控制能够大大降低制造业财务信息的泄露。其次就是要做好制造业信息系统的安全管理工作,做好制造业软件和硬件的维护和更新工作,以降低制造业系统病毒的感染的风险。
四、结语:
制造业发展都是为了实现其经济效益,而想要实现制造业经济效益的最大化,不仅要加强财务管理,还要深化财务管理信息化建设,这样才能增强制造业竞争力,进而全面提高制造业经济效益。本文来自《中国制造业信息化》杂志
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