摘要:随着我国经济发展,财务管理中的内部控制问题越来越受到企业管理者的重视。及时发现并解决相关问题,不但能提升财务管理质量,也能为企业发展提供助力;加强内部控制管理,不但能促进企业发展,也能确保相关财务活动得到有效监督,从而使财务工作趋于合理化、合法化。随着企业的不断关注,财务管理工作也开始得到长足发展,只有不断提升内部控制管理水平,才能为企业发展保驾护航。基于此,文章分析了财务管理工作中内部控制问题,并阐述解决财务管理中内部控制问题的对策,希望可以促进财务管理工作发展,并有效提升内部管理工作质量与工作效率。
关键词:企业;财务管理;内部控制
随着经济不断发展,企业间的竞争也越来越激烈。因此,企业要加强对内部控制工作的改革和完善,这样才能减少相关运营和生产成本,提升竞争力,并增加企业的盈利点。企业想要获得足够发展空间,首先要从内部控制管理下手,并积极探索和解决内部控制管理工作问题,这样才能提升管理工作的有效性和科学性,从容应对市场竞争。同时,企业在更新与完善内部控制管理工作时,也要严格遵守国家法律法规,这样才能使财务管理工作效率有效提升,为企业发展提供坚实基础。
1财务管理工作中的内部控制问
题1.1内部控制管理工作不够完善。随着经济不断发展,很多企业开始暴露内部控制管理工作缺乏完善的现状。首先,内部控制的工作内容缺乏完善性与合理性。通过实际调研发现,很多企业内部管理工作没有全面控制企业发展全过程,仅控制企业几个部门或几个生产流程,并不能充分发挥内部控制管理工作效用。长此以往,企业管理者甚至会失去对内部控制管理的信心。而且由于企业内部缺乏对投资方面的全面控制,这也极易发生投资风险,不利于企业发展和运行。其次,企业内部控制针对的个体不够完善,没有对全体员工进行有效约束,因此,很多控制工作形同虚设。再次,内部控制工作也缺乏全面性,一些较大的企业疏于对分企业的管理和控制,这也使企业内部财务系统数据存在模糊及不真实现象。最后,内部控制管理工作在开展过程中缺乏对成本管理的重视,这样不但不能合理节约成本,还有可能使资金的可利用率得不到提高,无法达到预期效果。1.2基础核算不规范。虽然企业财务人员很重视相关核算工作,但由于缺少完整制度,基础核算工作展开不规范,容易发生财务数据信息失真现象。经过实践调研发现,相关财务人员在收集原始凭证时,缺乏有效管理。例如,有的原始凭证会出现填写不规范现象,还有的原始凭证会出现涂改现象。按照具体规范来讲,出现涂改的原始凭证必须作废,但基础核算人员并没有严格按照规定执行,因此原始凭证在收集过程中便已经出现问题。而且财务人员对相关凭证的审核也存在不严格现象,凭证中的领导签字和印章都在一定程度上存在模糊不清现象。原始票据出现的种种问题,也会导致相关数据失真,甚至有可能发生贪污腐败事件。同时,不少账务核算在处理过程中存在不规范现象,汇集和整理都存在一定问题,这也是财务管理制度不完善造成的。由于财务部门的分工不明确,很多账务失真现象无法追究到具体责任人,这也在一定程度上纵容了这种现象的发生。此外,财务人员会负责保管企业的印鉴,这些印鉴具有一定法律效力,因此必须进行统一保管,并且必须由企业领导人签字、明确指示才能使用,但据实践调查发现,很多企业在申请印鉴使用方面十分便利,这也会在一定程度上导致印鉴滥用现象出现。1.3缺少高素质财务工作人员。随着经济不断发展,很多企业面临转型和改革,因此,必须具有高素质复合能力的财务人员才能促进企业发展,加快企业改革步伐。但很多财务工作人员墨守成规,而且由于缺少相关的监督机制,很多财务工作人员工作积极性不高,极易出现消极怠工现象。经过实践调研发现,很多企业的财务工作人员不会进行深造,同行之间的交流也不多,因此财务相关人员也很难自我提升。虽然有一部分财务人员很重视学习,但受大环境影响,学习的积极性也有待考证。通过调查会计证书考核现象发现,获取初级会计证书的人员比较多,但中级证书和高级证书只有少部分人才能获取,这也说明我国缺少高级会计管理人才。同时不少企业是家族企业,这些企业的财务管理人员都由企业领导的亲戚或者朋友担任,可能本身并不是会计专业毕业,这也是财务管理人员素质不高的一个主要原因。
2财务管理中内部控制问题的解决对策
新时期背景下我国经济不断快速发展,企业面临转型及改革。在改革过程中,应针对企业财务管理存在的问题提出相应策略。如完善企业财务内部控制管理工作,制定内部控制核算制度,提升财务管理工作人员素质,以此促进企业发展,满足时代发展需求。2.1完善内部控制管理工作。想要不断完善企业内部控制管理工作,首先,要确保内部控制管理人员在企业有一定主导地位,这样才能保障控制工作的有效开展和顺利运行。企业的相关领导也要加强对内部控制理论知识的学习,这样才能科学合理地展开内部控制工作。其次,管理人员可以为内部控制工作人员具体划分相关工作内容,一旦出现问题,可以直接追究到个人,这样不但避免在出现问题时出现相互推诿现象,也能增强员工责任心,工作人员必须加强对相关工作的重视,这样才能避免资金挪用,或者账务不分明现象的出现。再次,企业管理者必须加大内部控制力度,可以设立不同的相关人员分管不同的账目,这样不但能有效避免造假账事件出现,也能防止工作人员因相互推诿造成企业损失,同时分账管理也能确保账目的真实性和准确性。最后,企业可以成立相关审计部门,不断完善内部控制体系,通过审计与监督,可以减少资金浪费现象的出现。完善内部控制体系,也能为相关管理工作的开展提供参考意见。2.2加强内部控制基础核算工作。企业管理者一定要加强重视内部控制基础核算工作,保障数据的真实性和有效性,这样才能有效开展内部控制工作,提升对企业的控制力。首先,可以建立完善的岗位责任制,明确每个环节责任人,并要求会计人员严格遵守企业规章制度,这样才能提升工作人员对数据收集以及整理的重视,保障数据的真实性;其次,要对会计的工作进行考核,对工作不认真的人员,予以警告批评,并对多次不整改的人员进行开除处理;最后,要加强对企业印鉴以及相关账户的管理,不但不能私自变更账户,也要及时清理历史财务数据,对每一笔来往款项进行认真核对。申请使用企业印鉴必须由管理者层层审批,最终签字才能获得印鉴使用权,而且在审批考核中,必须写明具体应用事项,并由专人进行盖章,从而规范对印鉴以及账户的管理。2.3注意提升财务人员综合素质。想要提升财务人员综合素质,企业领导者必须加强对财务工作人员的重视,不断对财务人员展开相关培训,这样才能帮助其有效提升自身综合素质。首先,企业在招聘财务工作人员时,也要尽量选择会计专业毕业人员,会计专业毕业人员对相关会计法以及基础知识了解得比较多,这些人才不但工作效率比较高,而且自我提升意识也比较强。同时,也要加强对在职人员的培养,可以选拔一些优秀员工进行深造,并对表现突出的人员进行重点培养,从而储存后续管理力量。其次,企业领导者也要注意构建会计考核制度,对会计相关工作进行全方位、全过程考核,通过考核不但能了解会计实施工作态度,也能监督会计认真工作。同时,对考核绩效优秀的会计人员,要优先提拔或者增加一些奖金,这样会计工作人员才能加强对考核的重视。最后,由于一些企业的财务管理人员由企业领导的亲戚或者朋友担任,可以在上任之前进行专业机构培训或者高职教育的社会培训,通过相关培训,不断提升自身财务管理能力。而且进行针对性培训,也能有效拓展财务管理者的眼光和视野,为制定科学合理的财务管理制度奠定基础。只有不断进行培训,这些人员才能胜任财务管理工作,从而促进内部控制管理工作有效开展。
3结束语
经过实践调研发现,很多企业财务管理的内部控制管理工作都存在一定的问题,企业管理者必须构建完善的内部控制管理制度,才能减少问题发生,科学合理地展开财务管理工作。内部控制不但能促进财务管理工作发展,还能有效促进企业所有流程积极运转。因此,内部控制对企业发展至关重要。企业可以单独成立内部控制管理部门,充分为内部控制管理工作发展保驾护航,这样才能使企业内部控制管理工作逐渐科学化,为企业发展提供助力。
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作者:陈旭明 朱捡发 单位:江西应用技术职业学院
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