高校内部审计信息化构建对策

　　摘要:随着我国科学技术的飞速发展，大数据时代已然到来。在如今的时代背景下，互联网等信息技术为各行各业带来了巨大的冲击，人们的生活方式也发生了转变。与此同时，各大高校的内部审计部门工作环境发生了巨变。文章对高校内部审计部门信息化建设中存在的相关问题进行研究,提出相应创新和变革的对策。

　　关键词:大数据；高校内部审计；信息化；对策建议

　　在大数据时代，科技界成为了如今的主流市场。各行各业都关注大数据运用和信息技术的运用。在这样的时代背景下,审计工作也被提出新的要求。随着时代的飞速发展,运用传统的审计办公方式进行审计工作,已经无法满足现代的审计工作需求，而信息技术的飞速发展，为审计工作带来了便利。在新系统的帮助下,审计工作可以利用信息技术来实现信息化工作,为此,高校也应该牢牢地抓住时代机遇,将审计工作进行升级,从而更好地迎接时代所带来的挑战。

　　一、目前我国高校内部审计工作信息化建设情况

　　1.传统审计领域、审计方法、审计效果。（1）审计机构的审计力量不够。在一些高校中，审计部门的工作没有被给予一定重视，另外，审计工作部门的人员也不足,还有很多是兼职状态。甚至还有一些高校根本就没有设立审计部门,而且并未将职责进行分离,完全忽视了审计工作的独立性。就实际情况来看,审计工作与其他工作不同,具有一定特殊性,需要配备专业的审计人员进行相应工作,若人手不足，会影响整个部门的工作效果。因此,若不能对审计机构的工作进行合理安排，势必会影响审计部门工作的顺利开展。（2）缺乏专业的信息化人才。通过实际调查发现,大部分的高校审计部门工作人员都具备财务方面的专业技能，而对信息技术应用不够了解。若想提升校内审计部门总体的信息化水准，高校就需要打造一支兼顾计算机知识和财务专业知识的人才队伍，从根本上提升审计部门的信息技术应用能力和财务知识应用能力，从而推进高校审计工作信息化进程。（3）目前内部审计的信息化程度不高。目前,大多数高校的内部审计工作在实践过程中应用信息技术的程度并不高,很少有高校的相应审计人员应用专业的审计软件。大多数情况下,审计人员运用Excel进行审计工作的数据处理,可是应用Excel对数据进行处理,很容易在手工输入的过程中产生错误。这也是导致大多数高校内部的审计工作质量较低且工作效率不高的重要原因,这样的操作难以让信息化应用在实际工作中发挥优势。2.已有审计信息化领域,审计方法、审计效果。（1）网络及硬件建设滞后。就目前情况来看,大多数高校还处于建设相应的信息化平台时期,在硬件设施上投入较多,致使校园的信息化发展得到推进，已经能够满足现代教学需求和科研管理需求。都已经建立起各种网络信息管理平台,例如财务管理平台、资产管理平台等。若想实现众多平台的信息有机结合,就需要在技术上进行相应的处理。各个高校都应该拥有一个应用系统,主要应用维护自身的管理数据库,而用户在每个系统中都会储备自己的独立信息,这很容易导致数据产生差异,这也是系统无法进行信息有机整合的重要因素,同时也导致了审计工作无法运用快捷有效的方式进行。（2）信息化软件配备不足。随着我国信息技术的飞速发展,高校审计内部环境和工作内容也发生了一系列改变,但总体来看,高校的审计工作已经逐渐变多。从前高校内部的审计工作可以分为两部分内容，分别是工程审计和财务审计。我国也颁布了有关审计工作规定的相应文献,其中标注了内部审计工作共涉及的12项职能。随着审计工作内容的增加,其工作内容也呈现出了复杂化和多样化的状态,这种改变为审计工作的软件选择带来了难题,同时也致使目前的审计软件根本无法实现整合校内审计工作全部业务的目的。（3）信息化人员缺乏。除了设备方面的问题外,更重要的是审计人员本身的素质限制了其内部审计工作信息化的正常发展。就目前情况来看，大多数的高校审计部门工作人员存在以下几方面的问题：首先,一些审计工作人员缺乏对计算机应用方面的知识;其次,新引进的优秀计算机专业人员缺乏有关审计方面的专业知识和经验。上述因素都是导致相关审计人员无法深入地将计算机系统和测试技术应用在审计工作中的原因。由此可见，若想促进审计部门的发展，加快审计部门信息化建设步伐，就需要提升审计部门工作人员的信息技术和专业知识水平。而若依靠外部的专业技术人员给予相应帮助,不但不能够促进审计部门信息化发展，同时还会很大程度上削弱审计工作的独立性。

　　二、大数据背景下高校开展内部审计信息化的必要性

　　1.顺应了当代社会信息化建设的大趋势。随着信息技术的飞速发展,各大高校也越来越多的开始应用相应的信息技术。不论是在教学方面还是资产管理方面,各大高校都注意到了运用信息技术的便捷,并且让该技术在相应的工作中发挥了巨大作用。运用信息技术,相关管理人员可以将学校的重要数据以信息的形式进行传输,最后形成电子数据档案,无论是在使用还是储存上都得到了很大的便利。2.提高了各项数据信息的利用效率。以往高校内部的审计工作一直依靠传统的手工劳动来实现审计数据资料的收集和分析,同时还要运用人工技术的方式对数据资料进行处理,这些内容都需要相应的工作人员利用手工来逐步完成,不但很大程度上降低了工作效率,而且错误率也高。随着信息化时代的来临,高校在新时代下得到了进一步发展,办学规模越来越大,与外界的经济往来也逐渐增多,这就导致了更多数据信息的产生,而且杂乱无章,为高校内部的审计工作人员带来了巨大的工作困难和挑战。面对这样的情况,高校应该积极地对审计工作开展信息化建设,让相应工作内容可以通过计算机技术来进行收集、分析和处理,从而提升数据信息处理速度，减少数据处理误差出现，促进校内的审计工作效率提高。3.有效地降低了高校内部审计工作的成本投入。信息化审计是指运用网络信息技术对审计所需的信息进行分析、处理和审核。在传统的审计工作处理过程中，都是以人工抄录和计算、统计的方式完成，这样的工作方式不但需要耗费大量的人力和物力，而且容易在工作过程中出现偏差，导致审计工作出现纰漏，影响学校发展。将先进的信息技术和电子设备应用在工作中，不但提升了工作人员的工作效率，还能节约大量的人力和物力资源，在保证审计工作准确性的同时，提升了审计部门工作人员的工作效率。4.有效地提升高校内部审计工作效率及质量。在高校飞速发展的过程当中,涉及到的经济业务也越来越多,所涉及审计业务内容也逐渐增加,这就导致审计工作量逐渐增多。运用信息和网络相应技术作为辅助,可以进一步提升审计数据资料处理的速度,同时打破工作时间和空间的束缚,在提升相应工作效率的同时,还可以实现对高校经济业务的实时监控。自从步入了计算机和信息时代,审计工作得到了很大优化,其所带来的优势更远远超过了手工劳动,且不容易受到主观因素的干扰，同时提高了审计工作结果的客观性和公正性。

　　三、大数据背景下做好高校内部审计信息化的建议

　　1.规范和完善高校内部审计信息化管理制度。若想实现高校内部审计工作的信息化建设,首先需要对相关工作人员的思想进行革新,让相应工作人员具备与时俱进的思想模式,打破传统思维模式,将信息化建设的内容贯彻落实。提升审计工作人员对信息化建设的重视态度十分重要。为推进审计部门的信息化建设发展，审计部门需要对内部人员的观念进行调整，让审计部门成员认知到信息应用的重要性和便捷性，并能够从内心真正的接纳审计工作的信息化建设。工作人员这一内心转变过程，也是提升其本身的无畏精神的过程。经过这一思想转变，审计部门的工作人员也就实现了自我突破，这有利于他们在未来工作中对自身进行审视和提升，同时增加他们参与工作的勇气。在审计部门的信息化建设道路上，部门工作人员也能突破自身传统观念束缚，积极加入到促进部门信息化建设的队伍当中，为促进审计部门整体发展提出宝贵意见。促进高校内部的审计工作信息化建设进一步发展必须要完善审计制度。然而,在实际生活中,许多高校根本没有完善内部审计制度，并且在信息建设方面也缺少规范内容。为此,推进审计部门信息化建设发展的第一步就是需要审计部门对自身的制度进行完善。在制度体系的建设方面,主要包括以下几部分内容:其一,完善信息系统的内部审计操作守则,对每一位审计人员的工作岗位需求和责任进行明确、划分,严格控制每一位人员在系统中的工作权利和范畴,从而实现系统实施和监督的规范;其二,审计工作中还需要增加相应的信息网络安全管理制度,对危害信息网络安全的活动给予严厉惩处，进而让信息网络安全应用得到保障;其三,在相应的审计制度信息管理中，还需要增加有关人员离职的信息储备管理规定，针对人员离职后的信息安全进行相应的规范管理;其四,在运用网络信息实现审计工作之前，一定要制定相应的网络突发事件紧急预案，一旦突发网络紧急事件，可以为审计工作提供有效解决措施。预案准备不但成为网络管理机制的安全保障之一，是也能够提升相关工作人员的突发事件应急能力。2.强化信息管理、注重信息共享和储存。大数据时代背景下，建设智慧校园成为各大高校追逐的目标，这也致使高校开始注重校园内部计算机硬件和软件设备的提升，以此来达到提升和完善校园的信息化建设。进行信息化平台建设，相应工作人员若将平台的数据切割,必然会导致数据孤岛形成,从而对信息数据和相应财力造成很大浪费。只有运用信息技术,将各大平台上的信息做到良好整合，才能更好地加快校内审计工作信息化平台建设步伐，同时让校方在信息化建设方面的资金应用可以得到控制。审计部门的工作需要建立在数据资源的基础上。各大高校的信息平台就已经实现了对学校各种信息资源的收集，因此审计部门的工作人员要将校内已有的信息平台利用起来，最大程度开发其信息平台中收集到的信息资源，最大程度发挥信息化平台作用。除此之外，审计部门还需要再上述内容的基础上，运用恰当方式建立信息共享中心，从而保证审计工作的工作需求。该种操作不但避免了资源浪费行为，而且将校内已有平台的价值最大程度开发出来，在节约资金的同时，也实现了对已有信息资源的充分利用。在此基础上，审计部门可以建立适合高校使用的相应信息平台，在信息化审计平台的建设方面,可以效仿国家的金审工程经验,按照以下几个步骤进行。（1）审计应用系统的建设。审计部门的信息化建设内容，最为重要的就是进行应用系统的建设。因高校内部都已存在各种数据信息平台，所以审计部门可以利用这些已有的数据平台，进行自身应用系统的建设。首先,可以整合审计业务以及学校内部包含的各种信息平台,整合应用系统，实现平台数据共享，在此基础上，建立适用于审计工作的联网试点。在这过程中，各部门平台需要给予审计部门账号和权限,让他们可以实现日常对软件内部的设计、运营和测试,方便相关审计工作人员收集数据资源。这样的审计应用系统建设方式可以很大程度上节约资金,同时最大程度上利用所有现有资源,充分发挥经济效益原则。（2）高校的校园局域网建设。需要加强网络基础建设，进而帮助相应的审计部门进行广域连接试点的建设。为保证校园网络安全，需要建设网络防火墙,进而来实现对外网的格局,进而为数据信息管理提供安全保证。（3）系统安全保障建设。为了进一步确保内部的信息数据能够得到安全保存,相关工作人员需要在网络应用上采用国家安全规定的相应措施，对局域网系统和所有网络平台进行统一管理，被数据交换和共享提供安全的网络环境，并且建立专门的有效校园网络防火墙,从而保证数据信息的安全。（4）标准化校园信息数据代码。在校园信息系统的数据标准代码制定上,高校需要按照“有国标用国标,无国标定署标”原则实施,并且建立有效的信息共享中心,从而避免数据孤岛现象出现,造成不必要的财物和信息数据浪费。（5）人员培训。为加快学校审计部门的信息化建设步伐，学校需对校内的审计人员进行技术信息知识的培训，建立工作人员的信息化建设理念，加强工作人员的信息技术水准，在加强学校信息共享中心建设的同时,进一步提升审计人员的知识水平。另外,因不同审计工作人员的工作内容不同，所以还需要根据其岗位的特殊性对其进行单独的审计信息化实务培训，帮助审计人员对自身业务平台运营有深入了解，并且让他们能更好地运用相应的信息平台。3.优化高校内部审计队伍,提供专业人才保障。审计工作的整体水平会受审计人员自身的信息水平影响。提升审计工作人员的信息化水平，是保证审计工作整体信息化水平的重要内容。审计部门内部需定期进行信息化培训，同时让审计工作人员意识到信息化建设的重要性，了解信息化建设对于审计工作来说的改变和效果。在帮助相关工作人员进一步了解审计信息化工作内容的同时,提高相应工作人员的实际操作能力;审计部门还需要建设有效的考核制度,将学习到的信息化知识变成阶段性的工作任务,从而进一步强大审计部门的审计信息化人才队伍。

　　四、结语

　　随着时代的飞速发展,高校内部的审计工作环境也发生了变化,在如今的大数据时代背景下,高校内部审计信息变革势在必行。为了进一步迎合时代发展,适应新时代的变化,高校审计工作需要积极地对自身进行革新,加强科学技术的应用,推进审计工作的信息化建设,同时提升相应的工作质量和效率，并增加审计服务的价值。就目前情况来看,各大高校内部的审计工作在推信息化建设时仍面临着很多问题，为此，审计部门应结合实际经验，树立正确观念，努力对审计制度进行创新，大力培养审计人才，同时推进审计部门的信息化建设，在保证审计工作效率提升的同时，进一步促进高校发展。

　　参考文献:

　　[1]刘凤姣.经济新常态下高校内部审计现状分析[J].管理观察，2018（36）：159-160.

　　[2]许莉.我国高校内部审计现状及对策分析[J].财会学习，2018（31）：152.

　　[3]孙嘉遥.新时期内部审计工作转型的思路探析———以高校为例[J].现代商业，2019（5）：147-148.

　　作者：李玏 廖娟 康艳